Веденнядокументообігу:

контроль кореспонденції: фільтр електронної пошти, переадресація листів, реєстрація вхідної документації, перевірка документів, що надходять на ім'я керівника та редагування документів, що виходять за його підписом, вчасне реагування на термінові запити, розуміння кому відповісти терміново, у кого запитати, з кого вимагати;

підготовка інформаційних матеріалів, проектів доповідей, виступів;

ділове листування: написання листів, заяв, службових, звітів тощо;

робота в електронних програмах діловодства «АСКОД» та «МЕГАПОЛІС», виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної та оргтехніки;

робота з конфіденційною інформацією, документами, які містять гриф «Для службового користування»;

підготовка всіх необхідних матеріалів на нараду, ведення протоколів нарад та зустрічей, контроль виконання доручень;

формування пакета необхідних документів відповідно до порядку денного;

зовнішня комунікація з громадянами, органами державної влади, засобами масової інформації;

забезпечення рішення організаційних питань, які пов'язані з участю керівника в державних заходах;

пошук оперативної інформації, необхідної керівнику;

нормативно-правова компетентність, підготовка проектів нормативно-правових актів.

Тайм-менеджмент:

планувати та координувати робочий графік керівника;

фіксування завдань, вчасне нагадування про них керівникові, інформування про зустрічі, поїздки;

вести електронну книгу контактів, вчасно оновлювати інформацію;

вести довідник днів народжень та вчасно про них інформувати керівника;

комунікувати з підрозділами, за дорученням керівника узгоджувати або вирішувати окремі питання з керівниками й працівниками структурних підрозділів, контролювати виконання ними окремих доручень і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів.

Організація робочих заходів:

підготовка зустрічей, прийомів, робочих наради, запрошення учасників наради, забезпечення їх присутності (замовлення перепусток, за необхідності їх зустріти), провести їх реєстрацію;

організація конференцій, семінарів;

організація та забезпечення ділових поїздок керівника, бронювання квитків і готелів, оформлення віз;

Адміністративні функції:

забезпечення всім необхідним для роботи офісу: замовлення та організація доставки господарчих товарів, канцелярії, води, продуктів харчування, офісної техніки, меблів тощо;

здійснювати закупки для заходів, що проводяться за межами офісу, пошук приміщення для проведення таких заходів;

організація роботи клінінгового персоналу та водіїв;

планування бюджету поточних витрат;

пошук офісу в оренду, контроль виконання ремонтних робіт;

організація корпоративних заходів.