Керівництво та контроль роботи підпорядкованих відділів:

- Відділ публічних закупівель та підготовки договорів

- Відділ інженерно-технічного забезпечення та управління будівлями

- Відділ організаційного супроводження адміністративно-господарської роботи

- Відділ цивільного захисту‚ мобілізаційної роботи та охорони праці.

Основні обов'язки та функції:

- Планування та забезпечення діяльності Департаменту в рамках бюджетного фінансування

- Забезпечення належного утримання будівлі Фонду та забезпечення функціонування інженерних систем (електроживлення, освітлення, водопостачання, каналізації, опалення, ліфти, кондиціювання)

- Створення безпечних і комфортних умов праці, організація та контроль будь-яких ремонтних робіт, рівня та якісті надання послуг з прибирання будівлі і прилеглої території

- Організація та контроль проведення публічних закупівель для всіх структурних підрозділів Фонду

- Матеріально-технічне, господарське забезпечення життєдіяльності Фонду його структурних підрозділів та працівників. Забезпечення схоронності, обліку та руху товарно-матеріальних цінностей

- Організація роботи з питань мобілізації та мобілізаційної підготовки

- Організація та контроль за дотриманням правил пожежної безпеки, безперебійну роботу системи охоронної та пожежної сигналізації, відеоспостереження

- Організація та проведення заходів щодо охорони праці, заходів по збереженню життя і здоров'я працівників Фонду в тому числі під час надзвичайних ситуацій (медичне обслуговування, система оповіщення, функціонування укриття)

- Забезпечення роботи бюро з копіювання та брошурування архівних та поточних документів Фонду

- Забезпечення засобами телефонного зв'язку, обслуговування телефонної мережі та АТС

Відкрито 24 відділення поштового зв'язку у м.Київ та Київській області.

А також участь в організації відкриття "ROZETKA" у приміщенні будівлі Головпоштамту.

1. Пошук приміщень у комерційно привабливих районах м. Київ та Київської області.

2. Узгодження умов та укладання договорів оренди затверджених об'єктів.

3. Підготовка приміщень до використання, відповідно до затверджених у компанії стандартів та правил:

- зовнішня ідентифікація та внутрішнє перепланування відділення;

- організація проведення внутрішніх та фасадних ремонтних робіт,

електропостачання, робіт з охоронної та пожежної безпеки, облаштування каналів зв'язку, безпеки;

- Забезпечення товарно-матеріальними цінностями, меблями, технікою, предметами зберігання матеріальних цінностей, товарами тощо.

4. Участь у проведенні тендерних закупівель, складанні тех.завдання, погодження умов договорів.

5.Комп'ютеризація відділення, встановлення ПЗ, налаштування всіх послуг поштового зв'язку.

6. Організація святкового відкриття відділення за участю преси та органів місцевої влади

Доставка збірного вантажу авто транспортом по всій Україні, включаючи послугу адресного забору та доставки.

Управління мережею відділень у м. Київ (17складів, 130 штат).

1. Виконання планово-економічних показників по регіону м.Київ.

2. Комерційна робота з існуючими клієнтами та залучення нових.

3. Забезпечення якісного сервісу з обслуговування клієнтів та доставки товару.

4. Забезпечення безперебійної роботи відділень зі складської та транспортної логістики.

5. Управління та контроль закупівель та використанням витратних матеріалів відділеннями.

6. Комунікації з орендодавцями, пошук нових локацій для розвитку мережі в м.Київ.

7. Робота із претензіями, рекламаціями

Доставка збірного вантажу по Україні.

У підпорядкуванні 27 представництв в Україні.

1. Розробка та впровадження заходів щодо оптимізації та підвищення ефективності представництв, їх реорганізація.

2. Розробка та впровадження проекту роботи з найманими перевізниками, поштовими службами та регіональними партнерами.

3. Пошук регіональних партнерів та розробка умов співпраці з ними, відкриття нових представництв.

4. Планування та управління операційною, комерційною діяльністю, контроль виконання бюджету представництв та партнерських філій.

5. Транспортна логістика: забезпечення своєчасної доставки вантажу між представництвами та філіями України.

6. Робота з претензіями та рекламаціями.

7. Розробка нових та додаткових послуг для клієнтів, масштабування їх по регіональній мережі.

Послуги з доставки збірного, палетного вантажу по Україні.

1.Управління мережею регіональних представництв по Україні.

2. Розробка та впровадження проекту "Доставка вантажу коробкового (посилкового) формату".

3. Розробка умов та регламентуючих документів проекту.

4. Навчання персоналу представництв та контроль їх роботи з коробковим вантажем.

5. Інтегрування нового проекту та формату вантажу до загальної системи роботи підприємства.

6. Контроль кредиторської заборгованості та забезпечення обертання коштів (не більше 25 днів) по регіональним представництвам;

7. Комерційна робота з клієнтами щодо нарощування об'ємів перевезень.

8. Аналіз діяльності представництв та розробка заходів щодо оптимізації витрат їх діяльності та збільшення обсягів вантажу, маржі та рентабельності перевезень.

9. Пошук та залучення до співпраці регіональних партнерів (агентів).

Послуги з доставки збірного вантажу по Україні.

1.Управління регіональною мережею представництв на території України (30 філій).

2. Аналіз діяльності та результатів регіональної мережі, розробка та впровадження заходів щодо ефективності роботи філій, їх розвитку та збільшення об'ємів перевезень.

3. Реорганізація філій для ефективності їх операційної діяльності.

4. Пошук представників та відкриття партнерської мережі по території України (франчайзинг).

5. Контроль та управління кредиторською та дебеторською заборгованістю в роботі регіональних представництв.

6. Забезпечення сервісу та своєчасного адресного обслуговування клієнтів мережею регіональних представництв.

7. Робота з претензіями та рекламаціями.

Міжнародна транспортна компанія в галузі доставки документів, посилок та вантажів по території України.

1. Розробка стратегії, відкриття та створення регіональної мережі агентських представництв по території України (26 філій з повним покриттям області щодо адресного обслуговування клієнтів).

2. Розробка документації, тарифів та умов співробітництва з регіональними партнерами (Агентами), створення стандартизації всіх процесів їх діяльності.

3. Розробка частини програмного забезпечення, системи обліку та параметрів контролю роботи агентських регіональних представництв.

4. Розробка та впровадження: стандартів роботи регіональної мережі, якості обслуговування, системності в операційній, комерційній діяльності мережі.

5. Фінансове планування: система обліку, контроль за дотриманням бюджету та планів продажу агентської регіональної мережі.

6. Створення та впровадження системи контролю за доставками вантажу, надання всіх додаткових послуг та сервісу клієнтам агентською регіональною мережею.

7. Пошук регіональних партнерів, відкриття агентських представництв, які відповідають вимогам та встановленим стандартам.

8. Навчання персоналу партнерської мережі, їх інтеграція у загальну систему діяльності підприємства.

9. Робота з претензіями та рекламаціями по агентській регіональній мережі.

10. Аналіз діяльності агентської регіональної мережі, розробка та впровадження заходів щодо збільшення їх ефективності та прибутковості.

Транспортно-експедиційна компанія з надання послуг термінової доставки збірного вантажу по території України.

1. Створення інноваційного проекту в Україні "По роботі з партнерською регіональною мережею" на умовах Франчайзингу.

2. Розробка проекту та відкриття регіональної мережі представництв по території України (понад 50 філій-партнерів).

3. Розробка документації, індивідуальних тарифів та умов співробітництва з регіональними партнерами.

4. Створення фінансової моделі, планування бюджету щодо відкриття та забезпечення роботи регіональної мережі.

5. Створення системності у діяльності регіональної мережі, комунікаціях та взаємодії з усіма структурами підрозділами компанії.

6. Забезпечення транспортної логістикою та планування руху магістрального транспорту регіональною мережею.

7. Пошук регіональних партнерів, відкриття представництв та додаткових точок прийому/видачі вантажу.

8. Проведення навчання персоналу партнерської мережі, їх інтеграція у загальну систему діяльності підприємства.

9. Робота з претензіями та рекламаціями як партнерів так і клієнтів компанії.

10. Аналіз діяльності партнерської регіональної мережі, розробка та впровадження заходів щодо збільшення їх ефективності, розвитку та прибутковості компанії в цілому.

Помічник генерального директора.

1. Створення адміністративно-господарського відділу з управління інфраструктурою і матеріально-технічне забезпечення діяльності компанії.

2. Організація проведення рекламних заходів, акцій та участі компанії у виставках по всій території України.

3. Створення закупівельної логістики, організація роботи з постачальниками ТМЦ, облік та контроль їх використання.

4. Створення відділу роботи з претензіями, а також розробка стандартів та умов надання послуг компанії, вимог та відповідальності.

Бухгалтер