Адміністративні функції:

Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу.

Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції.

Прийом і розподіл телефонних дзвінків, зустріч гостей.

Організація нарад, зустрічей, відряджень (бронювання готелів/квитків).

Ведення архіву, робота з діловодством та 1С Документооборот.

Підготовка договорів для підпису керівника.

Ведення журналів з охорони праці.

Забезпечення офісу матеріальними ресурсами, вирішення організаційних питань.

Виконання доручень керівника.

HR та кадрове діловодство:

Повний цикл кадрового діловодства.

Підготовка та внесення змін до штатного розпису.

Оформлення прийняття, переведень, звільнень працівників.

Формування та ведення особових справ, карток П-2.

Облік та оформлення відпусток усіх видів.

Формування табелів робочого часу.

Ведення військового обліку.

Адаптація, координація та контроль роботи персоналу.

У мої обов'язки входила адміністративна підтримка офісу, зокрема реєстрація кореспонденції та організація нарад. Я відповідав за ведення діловодства, підготовку договорів та забезпечення матеріальними ресурсами. Також займався повним циклом кадрового діловодства, у тому числі прийняттям, переведенням та звільненням працівників, а також веденням особових справ та обліком відпусток. Моя робота полягала в адаптації та координації роботи персоналу з метою досягнення загальних цілей підприємства.