Работала в 2 компаниях 13 лет 3 месяца
Недвижимость и Девелопмент, Консалтинг / Аудит
Керівник служби документообігу
ТОВ "Хіллс Інвест"
Недвижимость и Девелопмент
6 лет 3 месяца
09.2020 - по настоящее время
-Аналіз та оптимізація бізнес-процесів документообігу та погодження документів;
-Збір та узгодження бізнес-вимог від внутрішніх замовників;
-Виявлення проблемних ділянок процесів та підготовка пропозицій щодо їх покращення;
-Моделювання процесів AS-IS та TO-BE;
-Розробка регламентів, маршрутів погодження та контрольних точок процесів;
-Формування функціональних вимог до автоматизації процесів;
-Участь у впровадженні workflow-рішень та систем контролю виконання задач;
-Аналіз показників ефективності процесів та підготовка управлінської звітності;
-Координація взаємодії між структурними підрозділами під час впровадження змін;
-Підготовка, погодження та супровід договорів, контроль дотримання договірних умов і строків виконання зобов'язань;
-Координація документообігу із зовнішніми контрагентами;
-Організація та координація взаємодії з проєктними організаціями з питань розроблення, погодження та супроводу проєктної документації;
-Взаємодія з підрядними та контролюючими організаціями з питань виконання договірних зобов'язань та супроводу робіт.
Керівник департаменту стандартизації і регламентації бізнес-процесіі
ТОВ Стафф Компані
Консалтинг / Аудит
6 лет 11 месяцев
02.2013 - 01.2020
-Проведення аудиту бізнес-процесів компанії;
-Збір, аналіз та документування бізнес-вимог;Опис та моделювання процесів AS-IS та TO-BE;
-Робота з документами з обмеженим доступом («Таємно»);
-Розробка, оптимізація та автоматизація окремих процесів їх підготовки, погодження, обробки та руху;
-Аналіз бізнес-проблем та підготовка рекомендацій щодо оптимізації;
-Розробка регламентів, процедур та внутрішніх стандартів;
-Формування вимог до автоматизації бізнес-процесів;
-Участь у впровадженні CRM-систем та інструментів автоматизації;
-Розробка та впровадження KPI і систем контролю ефективності роботи підрозділу;
-Проведення навчань працівників після впровадження БН;
-Проведення презентацій та погодження рішень із зацікавленими сторонами
Ключевая информация
-Оптимізація та реінжиніринг бізнес-процесів (AS-IS / TO-BE) — аудит роботи компанії та переналаштування процесів без втрат часу.
-Впровадження дедлайнів (SLA) та контроль ефективності — налаштування нормативів часу для персоналу та контроль «вузьких місць».
-Регламентація бізнес-процесів та побудова документообігу — розробка чітких інструкцій, технологічних карт (у MS Visio) та матриць погоджень.
-Управління змінами (Change Management) та навчання — супровід проєкту від ідеї до повного навчання персоналу та подолання саботажу.
Училась в 1 заведении
Таврійський державний агротехнологічний університет імені Дмитра Моторного
економіка підприємства
2009
Владеет языками
Английский
базовый
Русский
свободно
Украинский
родной
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Курсы, тренинги, сертификаты
Стратегічні сесії компанії
-Участь у стратегічних сесіях з ТОП-менеджментом компанії: Спільна розробка рішень щодо покращення системи операційного управління, оптимізації бізнес-процесів та розширення бізнес-можливостей компанії.
-Модерація та участь у крос-функціональних воркшопах: Спільне з керівниками підрозділів виявлення операційних проблем (Bottlenecks) та розробка планів їх усунення.
-Постійний саморозвиток: Регулярне вивчення сучасних методологій управління процесами (BPM), автоматизації, інтеграції ІТ-систем та управління змінами (Change Management).
Дополнительная информация
Комп'ютерні навички, особисті якості
-Володіння ПК та ПЗ: Експертний рівень MS Office (Word, Excel, PowerPoint), досвід моделювання процесів у MS Visio, базовий практичний досвід роботи з системами ЕДО (Вчасно, теоретичні знання архітектури M.E.Doc).
-Особисті якості: Системне мислення, націленість на бізнес-результат, високі комунікативні навички (вміння знаходити спільну мову як із розробниками, так і з лінійним персоналом), стресостійкість.
-Готовність до роботи: Повна зайнятість, готовність до інтенсивної роботи та швидкого занурення у специфіку бізнесу.
Ольга
Ольга
Керівник відділу

Киев
Оболонский район, Печерский район, Подольский район, Шевченковский район
полная занятость, неполная занятость, проектная работа
Характер работы: удаленная работа, в офисе/на месте
Последняя активность 1 день назад