Операційний супровід договорів з надання поштових послуг — складання Актів наданих послуг тощо Обробка та контроль за своєчасним та правильним оформленням первинної документації на виконані роботи, послуги Складання актів звірок з контрагентами Контроль за здійсненням оплати та звірку проведення розрахунків з контрагентами за укладеними договорами Обробка великого об'єму інформації в скорочені строки Ведення реєстрів первинної документації в системі ERP IT-Enterprise Обмін електронними первинними документами з контрагентом з використанням електронних сервісів обміну документами (Вчасно, M.E.doc, Signy тощо) Контроль та звірка даних в сформованих Актах наданих послуг в розрізі контрагент/договір Контроль не фінансових операції в облікових системах підприємства Складення звітності тощо

Робота з різноманітними ділянками обліку;

Робота з первинною документацією: формування рахунків та видаткових, збір і контроль вхідної і вихідної документації, архівування

Контроль своєчасності надходження і правильності оформлення оригіналів документів

Внесення банківської виписки в 1С

Виписка рахунків покупцям/підрядникам

Виписка податкових накладних;

Проведення актів виконаних робіт;

Звірка взаєморозрахунків.

lКлієнт Банк

M.E.Doc

Заповнення карток номенклатури і контрагентів

Ведення переговорів у телефонному режимі с боржниками/контактними особами;

надання консультацій з причин виникнення заборгованості та способам її погашення;

мотивація боржників на погашення заборгованості, роз'яснення наслідків несплати;

пропозиція шляхів врегулювання простроченої заборгованості;

фіксація результатів у базі даних;

контроль виконання боржниками зобов'язань.

ТОВ"Медикал Сервіс", Київ

1. Підготовка щомісячних звітів щодо фінансових результатів діяльності компанії
2. Ведення графіка роботи співробітників
3. Формування зведеної відомості для нарахування мотивації працівникам
4. Розрахунки нових послуг компанії та ефективність їх щодо прибутку компанії
5. Проведення переговорів з замовниками щодо надання послуг та укладання договорів.
6. Підготовка проектів договорів, погодження, організація та контроль підписання пакету документів.
7. Відповідальність за дотриманням нормативних документів відносно договірної роботи.
8. Базові економічні та юридичні знання відносно договірної роботи.

9. Підготовка та контроль наявності і правильності оформлення оригіналів первинної документації, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості компанії.

   Внесення банківських виписок і оплат в 1С, внесення номенклатури, авансові зіти,акти звірок з постачальниками,оприбуткування та списання товарів,інвентаризація складу.

1. Складання штатного розпису організації,формування кошторису, складання розрахунків до кошторису.
2. Економічне планування та аналіз фінансової діяльності організації.
3. Розрахунки калькуляції і прейскурантів цін на послуги.
4. Проведення переговорів з замовниками щодо надання послуг та укладання договорів.
5. Підготовка проектів договорів, погодження, організація та контроль підписання пакету документів.
6. Перевірка та контроль установчих документів, перевірка повноважень підписантів документів.
7. Підготовка додаткових угод, доповнень, актів приймання-передачі та інших документів до договору
8. Своєчасне погодження документів з усіма відділами організації,оперативне підписання та контроль виконання положень договору.
9. Комунікація та інформування інших підрозділів організації відносно змін до діючих договорів у встановлені терміни.
   
10. Ведення реєстру та відповідальність за зберігання оригіналів договорів та додаткових угод.
11. Відповідальність за дотримання нормативних документів відносно договірної роботи.
    
12. Базові економічні та юридичні знання відносно договірної роботи.
    
13. Підтримання якісних відносин з клієнтами протягом дії договорних відносин.
14. Підготовка проектів договорів цивільно-правового характеру щодо надання консультаційних послуг в рамках проектів з міжнародними партнерами.
15. Здійснення оперативного фінансового контролю щодо реалізації проектів.
16. Ведення первинних облікових записів: підготовка та подача на підпис договорів по проекту, ведення реєстру договорів, складання відомості нарахування виплат за договорами
17. Підготовка проміжного, річного і підсумкового фінансових звітів в рамках реалізації Проектів.
18. Участь у проведенні програмних заходів за проектами, в тому числі робочих зустрічей, нарад.
19. Підготовка, узгодження та подача на підпис описових звітів, актів наданих послуг, організація та контроль підписання пакету документів.
    

1. Складання штатного розпису організації,формування кошторису, складання розрахунків до кошторису.
2. Планування та контроль цільового використання коштів організації. .
3. Розрахунки калькуляції і прейскурантів цін на послуги.
4. Підготовка проектів договорів на платні послуги. 5. Ведення переговорів відносно укладання та підписання договорів. 6. Підготовка додаткових угод та оформлення змін до діючих договорів. 7. Ведення реєстру та контроль підписання договорів та додаткових угод. 8. Співпраця з іншими відділами відносно ведення договорів.
5. Підготовка документів на закупівлю товарів, робіт і послуг відповідно до чинного законодавства.
6. Складання звітів з праці,з використання палива,податкового розрахунку земельного податку в податкову інспекцію.

1. Планування та контроль цільового використання коштів організації.
2. .Складання штатного розпису організації,формування кошторису, складання розрахунків до кошторису.
3. .Підготовка документів на закупівлю товарів, робіт і послуг відповідно до чинного законодавства.
4. .Підготовка документів для розмитнення гуманітарних вантжів.