Допомогаю та підтримую Координатора Проекта в усіх аспектах управління проектом (MPCA & Hygiene kits delivery components), включаючи підготовку нових проектних пропозицій, сприяння підготовці всіх необхідних та допоміжних дослідженнь та звітів:

• Беру участь у підготовці проектних пропозицій (оцінка потреб, складання бюджету)
• Беру участь у засіданнях UN Cash Working Groupe.
• Виконую роль зв’язку між керівництвом PW та місцевими партнерами-виконавцями для забезпечення своєчасності впровадження проекту та змісту звітності про проект;
• Здійснюю загальну координацію реалізації Проекту в Запорізькій області;
• Забезпечую зв'язку та координації з державними установами та іншими організаціями відповідно до цілей проекту;
• Контролюю процес реєстрації потенційних бенефіціарів персоналом партнера з впровадження, негайно повідомляю Peace Winds у разі виявлення будь-яких порушень та вношу необхідні виправлення для досягнення цілей Проекту;
• Затверджую рішення Cash комітету партнерів-виконавців щодо списків потенційних бенефіціарів відповідно до умов проекту;
• Виконую польові візити, обстеження, аналіз;
• Беру участь в оцінці проекту та складанні звітності;
• Працюю у тандемі з командою моніторингу та оцінки, щоб розробити графік моніторингу, індикатори, опитування та анкети для узгодження з результатами проекту;
• Разом з командою з моніторингу та оцінки сприяю загальному процесу діяльності групи, консультаціям моніторингової діяльності з партнерами-виконавцями, підготовці виїзних поїздок та взаємодії з бенефіціарами;
• Веду відповідну проектну документацію, зберігаючи її в порядку в електронному вигляді, а також у паперовому вигляді для окремих видів документів;
• Підтримую Менеджера Проекту та команду PW у визначенні пріоритетних тем для розвитку діяльності, зборі необхідної інформації, сприянні відвідуванням об’єктів і складанні звітів про вплив проектів PW;
• Перекладаю з української чи російської на англійську (і навпаки), коли це необхідно під час реалізації Проекту (документи, онлайн та офлайн зустрічі);
• Планую та організую свою роботу

• Здійснювала польові візити у громади Запорізької області щодо оказання групових та індивідуальних консультацій бенефіціарам проекту;
• Розробила інформаційний буклет щодо питань юридичної допомоги, доступних он-лайн сервісів медичного (у тому числі психологічного) обслуговування, Державної служби зайнятості, Державного порталу освіти, виплат ВПО та відшкодувань майнових збитків з метою розширення обізнаності та стійкості ВПО.

Приймала участь у запуску пілотного проекту, що включало:

• розробку програми заходів на 3 місяці,
• участь у облаштуванні приміщення,
• ведення Телеграм-каналу між заходами для бенефіціарів проекту,
• розробку формату та ведення облікової бази даних у Excel.

Проект реалізувався Громадською організацією "УкрПростір" разом зі структурою UN Women Ukraine / ООН Жінки в Україні в рамках проекту «Розбудова демократичного, мирного та гендерно рівноправного суспільства в Україні», що впроваджувався UN Women in Ukraine за фінансової підтримки уряду Норвегії (Royal Norwegian Embassy in Kyiv)

• Розбудовувала роботу та встановлювала процедури нового центру надання гуманітарної допомоги "ГО Проліска" у Запоріжжі;
• Проводила адаптацію нової команди та налагоджувала командну роботу;
• Встановлювала зв'язки з партнерськими організаціями, соціальними та гуманітарними установами міста, з адміністрацією тимчасових шелтерів та міст компактного проживання (далі МКП) внутрішньо переміщених особ (далі ВПО);
• Розбудовувала систему перенаправлень згідно з керівними принципами Кластеру Захисту;
• Здійснювала моніторингові візити у МКП, шелтери, міські лікарні та гуманітарний хаб первинної реєстрації;
• Організовувала видачу речової допомоги ВПО,Організувала роботу мобільної групи психологічної підтримки на територіях МКП та міського гуманітарного хабу;
• Здійснювала збір щоденних звітів команди та узагальнювала їх у щоденний звіт Запорізького офісу до керівного офісу ГО "Проліска".

• Допомагала в організації та проведенні заходів.
• Відвідувала та представляла НГО на тематичних заходах (наприклад, координаційні зустрічі UN OCHA у Запоріжжі, інші відомі події в місті).
• Приймала участь у складанні звітів та статей, коригуванні текстів на запит редактора.

Проводила дослідження, соціальні опитування, аналізувала дані. З вересня 2016 року я віддалено працювала з Республіки Грузія через переселення у м. Батумі. Як частина ідентифікації та розробки програми, допомагала у проведенні інтернет-досліджень з метою виявлення сучасних тенденцій і головних тем для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) зі Східної України. Збирала та аналізувала відповідні дані з метою виявлення проблемних областей. «Подяка» за активну організаційну участь за посиланням: https://drive.google.com/open?id=1q-8N8BCJxkkhWf_dP1kB4Z447FoOjx5

Підготувала та провела пілотних тренінга з гуманітарного стандарту "Основний гуманітарний стандарт" (Sphere Project) з метою ознайомлення працівників регіональних НУО з необхідними вимогами до роботи, що виконуються в гуманітарній сфері.

У рамках проекту було проведено 2 тренінги що залучили до навчання 40 представників від неурядових та урядових організацій, які приймали участь у роботі з ВПО у містах Запоріжжя та Дніпро та підпорядкованих їм регіонах.На основі відгуків учасників, було визначено що навчання було своєчасним і затребуваним. Як зезультат, “”НГО Форум Україна” почав регулярно проводити тренінги зі стандарту “SPHERE”.

• Виступала ключовою координаційною особою для партнерів з впровадження, місцевих зацікавлених сторін, бенефіціарів, органів влади та координаційних органів (ООН) у межах проєкту.
• Забезпечувала впровадження проекту відповідно до планування , що здійснювався на основі підходу досягнення стійких результатів , та фіксування результатіва досягнення у звітах.
• Забезпечувала відповідності проекту міжнародним гуманітарним стандартам та стандартам донорів (SPHERE, CHS).
• Підтримувала дотримання гендерної рівності в рамках проекту.
• Контролювала бюджет проекту та грошових потоків відповідно до форматів Dorcas, підготовувала щомісячний фінансовий звіт.
• Контролювала за реалізацією проекту, проводила моніторинг та оцінку ходу впровадження проекту, надавала звіти до головного та регіонального офісу Dorcas.
• Проводила оцінки потреб за форматами Dorcas, UNHCR, UN Women.
• Розбудовувала потенціал місцевого (партнерського) персоналу з гуманітарної допомоги.
• Збирала дані з соціально-політичних питань, пов'язаних з реагуванням на кризу та реалізацією проектів сталого розвитку в Україні.
• Активно обмінювалась цими даними з зацікавленими сторонами (такими як УВКБ ООН, кластери ООН, НГО Форум, головний офіс Dorcas, партнерами по впровадженню).
• Представляла Dorcas на зовнішніх кордиинаційних заходах (серед яких UNOCHA, NGO FORUM) Надавала статті, фотоматеріали та історій впливу проекту на життя бенефіціарів до офісів Dorcas.
• На цьому робочому місці я здійснила керування повним циклом впровадження проекту на контрольованих урядом (GCA) та непідконтрольних територіях (NGCA).
• Проект складався із наступних сервісів для ВПО та людей, що проживають на територіях конфлікту: безумовний грошового грант, продовольча безпека, непродуктова допомога, вода та санітарія, шелтер.

Проект екстреного реагування був розроблен та впроваджувався за рекомендаціями кластерних груп ООН щодо кризисного реагування та зниження соціальної напруги в Україні. Я очолила впровадження проекту на етапі першого траншу та провела до останньої фази звітності та трансформацій на наступну фазу. Загальним бюджет проєкту складав $ 600'000. Я масштабувала та розробила Проектну Пропозицію для наступної фази Проекту Допомоги, включаючи ідентифікацію потреб, оцінку потреб, матрицю очікуваних результатів, та кошторис на загальну суму майже $1'300'000, яка була схвалена і отримала фінансування від уряду Нідерландів, що забезпечило впровадження проекту допомоги у наступному році. Рекомендація керівника головного офісу в Україні знаходиться за посиланням: https://drive.google.com/open?id=1pCf-Vn8cJ-zWsSOAPBweivYeKfT7IOeU

• Організовувала семінари з питань зміцнення спроможності та сталого розвитку, що були проведені у партнерстві з Департаментом розвитку громад ПРООН в Одеській області.
• Створила та зареєструвала громадську організацію.
• Розробила проєктну документацію, яка включала ідентифікацію проекту, оцінку потреб, матрицю очікуваних результатів, кошторис, календарний план реалізації проекту та ін.
• Реалізувала проект у співпраці з партнерами: Департаментом розвитку громад ПРООН та органами місцевого самоврядування сільського ті районного рівнів.
• Забезпечила залучення усіх зацікавлених сторін у процесі прийняття рішень.
• Дотримувалась принципу гендерної рівності в рамках реалізації проекту та управління НГО.Підготовувала детальні плани роботи для всіх робочих етапів (наприклад: місяць, квартал, рік) та інтегрувала ці плани з робочими планами усіх партнерів по впровадженню проекту.
• Забезпечила координацію та співпрацю з місцевими органами влади та неурядовими організаціями для забезпечення успішної реалізації проекту.
• Проводила регулярні польові моніторингови візити задля забезпечення технічної відповідності та своєчасність виконання робіт.Вирішувала всі поточні проблеми в ході реалізації проекту.
• Забезпечувала цільови витрати бюджету та регулярне інформування про рух підзвітних коштів перед членами НГО, органами місцевого самоврядування, керівниками ПРООН.
• Проводила тендерни процедури відповідно до стандартів ПРООН.
• Підтримувала регулярні зв'язки з бенефіціарами проекту та посадовими особами уряду на місцевому і районному рівнях та звітувала щодо прогресу впровадження проекту на координаційних зустрічах та нарадах НГО.
• Підготувала та подавала всі типи звітів про хід виконання проекту, проводила тематични дослідження, проводила громадські опитування, подавала звіти про засвоєнні уроки, матеріали фотодокументування, надихаючі історії з впливу проекту на життя бенефіціарів, а також надавала інтерв’ю місцевим журналістам як частина PR кампанії проекту.

Я керувала усіма аспектами Життєвого Циклу Проекту (a Project Life Cycle) з боку організації-бенефіціару в рамках проекту ПРООН/ЄС «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду». Метою проекту було: розбудова потенціалу громади завдяки спільній участі членів громади у вирішенні життєво-важливої проблеми (відновленні системи водопостачання).Протягом трьох років спільної роботи над проектом громада зміцнювалась, формувала стабільну команду. Після завершення першого проекту було виграно конкурс на наступний проект розвитку за фактом успішного виконання попереднього проекту. ГО «ДОБРОБУТ – РАЗОМ!» послужила прикладом успішного впровадження громадської ініціативи не тільки на рівні локальної громади, а також для району взагалі. Мета проекту з побудови соціально активної громади була досягнута, а час засвідчив сталий результат.

Посилання:

https://drive.google.com/open?id=1Q2Zya6QwucT24JmcvJDDJNX-BS_P0zu6

https://drive.google.com/open?id=1F_2V_tgijezyAVjAuPbeBakW-A84qgWn

https://drive.google.com/open?id=18drw47I_wl_S7MhzB_nIKFSdEy1Mh3hf

https://drive.google.com/open?id=1Zo5SFP2lalraq2VF9Ep66AfBqTIjuTxU

• Відповідала за розробку заходів у відповідності до трендів розвитку галузі, запитам та фінансовим спроможностям організації-замовників: семінари, конференції, іноземні візити з обміну досвідом;
• Складала кошториси заходів та впроваджувала контроль за цільовими витратами під час проведення;
• Працювала з фінансовими документами, супроводжуючими захід. Налагоджувала контакти з клієнтами, підрядниками та іноземними партнерами;
• Планувала всі аспекти подій, такі як: проживання учасників, харчування, отримання віз, проїзних квитків або оренду транспорту;
• Розробляла тендерну документацію та проводила тендери по залученню надавачів сервісів;
• Організовувала та координувала розважальні заходи, які були супутніми елементами подій;
• Виступала основною контактною особою в рамках проведення заходу;
• Керувала маркетинговими стратегіями для просування заходу серед потенційних учасників;
• Аналізувала конкурентне середовище щодо виявлення можливостей;
• Планувала та організовувала свою роботу;
• Проявляла багатозадачність, вміння керувати часом та вміння працювати з високим навантаженням опрацьовуючи впровадження кількох подій одночасно.

Посилання на письмові рекомендації :

https://drive.google.com/open?id=1KbkSYpZmIRoXDLIPF3CuMQ3ya7WqnW0U https://drive.google.com/file/d/19xf-XEW9EKiL-MN0_K-H8nkyUiybDagZ/view?usp=sharing

• Керувала усіма аспектами Життєвого Циклу Проектів в Армії Спасіння (The Salvation Army);
• Встановала та підтримувала відносини з іншими установами, організаціями та державними органами в громаді з метою задоволення потреб громади та забезпечення того, щоб послуги не дублювалися;
• Досліджувала та аналізувала потреби потенційних бенефіціарів або потреби громади, щоб визначити напрями та цілі програми;
• Відповідала за підготовку та підтримку різноманітних звітів, а саме: бюджетування, грошові потоки, облікові записи, розробка інструкцій для волонтерів та найманих працівників;
• Готувала навчальні програми, включаючи групові та індивідуальні заходи;
• Встановлювала та контролювала адміністративні процедури для досягнення цілей, визначених планами проектів, вимогами донорів або вищого керівництва;
• Залучала волонтерів, проведила інтерв’ю, була залучена до найму персоналу та адаптації нових працівників;
• Проводила оцінку роботи персоналу та волонтерів, задля забезпечення належної якість програм та ефективного використання ресурсів;
• Приймала участь у визначенні організаційної політики щодо таких питань, як прийнятність учасників, вимоги до програми та переваги програми.

Цей період включав 2 роки навчання в спеціалізованому коледжі “Армії Спасіння” (The Salvation Army) у Фінляндії (09/2000-06/2002). Навчальний план об'єднав теорію і практику в різних країнах: Фінляндії, Великобританії, Росії, Латвії, Естонії, Грузії, Молдові та Україні. Навчальні дисципліни включали соціологію та соціальну роботу, психологію, публічні виступи, суспільні відносини, управління бізнесом, бухгалтерський облік та інші.

Посилання на рекомендації: https://drive.google.com/open?id=1YvmpBq_UMcLSZz2472c_vLpVMFF9MZpLhttps://drive.google.com/open?id=1hJJwdYz_XKndgst7jWLbhn8_e_gQSkWHhttps://drive.google.com/open?id=1rWhoMvLMP4WVZ8c_IFyiOzNoAXUpT7Qz