Организация работы склада 1500 кв.м

Управление персоналом склада (грузчики, кладовщики )

Организация приёма материалов и комплектующих на производство.

Прием ТМЦ на склад, оприходование, организация адресного хранения.

Организация своевременной отборки товара и подготовки к отправке конечному потребителю.

Работа с сектором производства (прием и проверка поступающих расходников, контроль качества выпускаемого из сектора товара, принятие его на склад).

Контроль перемещения ТМЦ между складом материалов и комплектующих, производством и складом готовой продукции.

Отпуск изделий со склада готовой продукции.

Управление транспортной логистикой - доставки товара по городу автотранспортом.

Создание ТТН для отправки в кабинете Meest Express

Контроль за всеми процессами работы склада ( приход, упаковка и отправка товара, возвраты)

Работа в 1С ( склад)

Взаимодействие со смежными отделами

Контроль за документооборотом ( электронные счёта, оплата, заявки)

Контроль и разработка бюджета склада ( заработная плата и содержание склада)

формирование, обучение и мотивация команды , в соответствии с политикой компании

Все организационные работы согласно отдела(графики, журналы, стенды и т.п)

Расчет эффективности ПП и планировка склада

Проведение инвентаризаций

Составление и ведение отчётности по складу и по запросу руководителя;

- Руководство логистической компанией

- Организация работ по обеспечению эффективного управления логистикой компании (внедрение предложений, направленных на снижение логистических издержек; контроль, оптимизация и регламентация логистических бизнес-процессов; формирование логистического бюджета, обеспечение его исполнения; планирование и организация логистических проектов);

- Оценка эффективности и анализ текущей логистической деятельности;

- Составление логистических прогнозов и планов;

- Расчет и снижение логистических издержек;

- Организация работ по обеспечению бесперебойного, эффективного товародвижения (планирование поставочной деятельности, контроль выполнения графика заказов и поставок, контроль платежей, кредиторской и дебиторской задолженностей);

- Ведение коммерческого переговорного процесса;

- Обеспечение эффективной работы операционного склада (координация складского технологического процесса, планирование и контроль инвентаризаций, оптимизация затрат на организацию хранения ТМЦ);

- Руководство транспортным отделом, оптимизация работы транспорта;

- Организация и тарификация доставочной кампании в т.ч. и региональной;

- Обеспечение взаимодействия всех подразделений Компании;

- Проектирование ТЗ для модернизации информационной системы в целях автоматизации процессов;

- Постановка задач и оценка деятельности персонала, разработка и внедрение мотивационных схем на основании логистических KPI;

- Прямое взаимодействие с ключевыми контрагентами (поставщиками) Компании;

- Мониторинг базовых логистических KPI, подготовка предложений по оптимизации существующей логистической системы;

- Совершенствование системы логистической отчетности на базе дополнительных финансово-экономических показателей.

- Организация, координация и руководство процессом перевозок грузов между отделениями по г. Киеву и области;

- Контроль процесса оплаты за транспортные перевозки;

- Управление жизненным циклом транспортной логистики;

- Разработка форм и методов ведения отчетности;

- Разработка и внедрение методических и нормативных документов по логистике для конкретных подразделений;

- Координация и налаживание связи между структурными подразделениями компании и складами партнёров

- Анализ затрат на транспортную логистику и координация ценовой политики;

- Разработка и внедрение новых систем оплаты и мотивации для наемного транспорта;

- Контроль своевременности сдачи отчетов сотрудниками отдела;

- Управление персоналом;

- Контроль GPS-навигации с целью урегулирования выполнения графика посещения клиентов, маршрутизации доставки. формирование оптимальных маршрутов доставки, что сократило время развозки на 25%

- управление службой доставки, сервисной службой;

- контроль, анализ, оптимизация расходов на логистику, ведение внутренней отчетной документации;

- расчет рентабельности доставок;

- составление оптимальных маршрутов доставки, расчет необходимого количества транспорта;

- формирование маршрутных листов, контроль пробегов автомобилей доставки, расхода и использования ГСМ (в 1С:8.2);

-обеспечение своевременного выезда автомобилей доставки на маршруты;

- контроль корректности сопроводительных документов на грузы

- организация и осуществление поставок продукции в региональные филиалы по Украине;

- работа с перевозчиками: Новая Почта, Деливери, Автолюкс, Ин-Тайм, МистЭкспресс, Укрзализныця(заключение договоров, учет отправленных заказов, контроль возврата денежных средств);

- обеспечение своевременного перемещения товара между складами и магазинами;

-работа с поставщиками:согласование сроков поставок, согласования по номенклатуре товаров, организация своевременного забора продукции от поставщиков;

- поиск наемного транспорта (при необходимости);

- контроль и учет перемещения заказов (сборка, отгрузка, доставка клиенту, возврат на склад, перенос доставки)

- оперативное решение спорных вопросов с покупателями и поставщиками, работа с рекламациями;

- подбор, аттестация персонала, создание оптимального графика работы, разработка схемы мотивации сотрудников, разработка должностных инструкций, расчёт ЗП сотрудников;

- организация взаимодействия со смежными службами (отдел продаж, бухгалтерия, склад)

- создание логистического подразделения по приёму, сбору, отправке и доставке товара;

- управление службой доставки;

- управление работой склада ( более 3500 артикулов, адресное хранение);

- контроль, анализ, оптимизация расходов на логистику, ведение внутренней отчетной документации;

- расчет рентабельности доставок;

- составление оптимальных маршрутов доставки (250-400 точек в день), расчет необходимого количества транспорта;

- оптимизация графика доставки продукции;

- формирование маршрутных листов, контроль пробегов автомобилей доставки, расхода и использования топлива(в 1С:8.2);

- контроль корректности сопроводительных документов на грузы;

- внедрение и использование системы GPS- мониторинга Geoinformer;

- контроль тех. состояния, необходимости сервисного обслуживания автомобилей доставки;

- работа с перевозчиками: Новая Почта, Деливери, Автолюкс (заключение договоров, учет отправленных заказов, контроль возврата денежных средств);

- обеспечение своевременного забора продукции у поставщиков;

- организация и осуществление поставок продукции в региональные филиалы по Украине;

- поиск наемного транспорта (при необходимости);

- участие в проведении инвентаризаций;

- оптимизация складских процессов: прием, хранение, комплектация, упаковка, отгрузка заказов;

-обеспечение своевременного выезда автомобилей доставки на маршруты;

- контроль и учет перемещения заказов (сборка, отгрузка, доставка клиенту, возврат на склад, перенос доставки)

- оперативное решение спорных вопросов с покупателями и поставщиками, работа с рекламациями;

- подбор, аттестация персонала, создание оптимального графика работы, разработка схемы мотивации сотрудников, разработка должностных инструкций, расчёт ЗП сотрудников;

- организация взаимодействия со смежными службами (отдел продаж, бухгалтерия)

- управление службой доставки;

- обеспечение своевременного забора товара у поставщиков;

- обеспечение своевременного выполнения заказов сервисного центра;

- обеспечение своевременного перемещения товара между складами и шоу-румом;

- составление оптимальных маршрутов;

- контроль маршрутных листов;

- контроль пробега автомобилей, расхода топлива;

- оптимизация расходов на логистику;

- составление графика работы водителей, табелирование;

- набор водителей;

- оперативное решение спорных вопросов с покупателями и поставщиками;

- работа с перевозчиками: Новая почта, Гюнсел, Ночной экспресс, Деливери, Интайм;

- контроль наличия заказанных товаров на складах, реализация товара по заказам покупателей;

- ведение отчетности и статистики отдела логистики;

- распределение региональных заказов по маршрутам, контроль доставки;

- контроль комплектности заказов, готовности к отгрузке, отгрузки;

- контроль водителей на маршрутах;

- работа с региональными отделениями (контроль своевременной доставки заказов и возврата недоставленных);

- оформление возвратов (полных и частичных) отравителям;

- составление возвратных реестров, сдача недоставленных и возвращенных заказов отправителям;

- учет, инвентаризация недоставленных заказов на основном и региональных складах

- помощь операционным (по городу) логистам в формировании маршрутов;

- работа с транспортными компаниями;

- работа с Lardi Trans, DELLA, De GRUZ

- планирование и согласование графика отгрузок с получателями;

- оптимизация схем и сроков доставки;

- выбор оптимального транспортного средства;

- формирование маршрутов по Киеву и области;

- контроль комплектности заказов и готовности к отгрузке;

- оформление сопроводительных документов;

- курирование приема и размещения товара на складе;

- урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями;

- проведение инвентаризаций;

- подготовка документов для таможенного оформления импортных грузов;