Работала в 4 компаниях 8 лет 9 месяцев
Медицина и Здравоохранение, IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования, Другое, Транспорт и Логистика
Офіс-менеджер
МДХД
Медицина и Здравоохранение
3 года 2 месяца
07.2023 - по настоящее время
* Ведение документооборота компании.
* Работа в программе 1С.
* Создание и проведение заказов.
* Формирование счетов.
* Подготовка тендерной документации.
* Контроль обеспечения офиса канцтоварами, водой и расходными материалами.
* Работа с оргтехникой.
* Выполнение поручений руководителя.
* Организация бесперебойной работы офиса.
* Работа в программе 1С.
* Создание и проведение заказов.
* Формирование счетов.
* Подготовка тендерной документации.
* Контроль обеспечения офиса канцтоварами, водой и расходными материалами.
* Работа с оргтехникой.
* Выполнение поручений руководителя.
* Организация бесперебойной работы офиса.
Офис-менеджер
киосксервис
IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования
8 месяцев
12.2022 - 07.2023
* Контроль оплаты счетов.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
* Ведение отчетности по административным расходам.
* Работа в CRM-системе.
* Работа в программе Poster.
* Прием посетителей офиса.
* Взаимодействие с курьерскими службами.
* Поиск информации по запросу руководства.
* Выполнение поручений директора.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
* Ведение отчетности по административным расходам.
* Работа в CRM-системе.
* Работа в программе Poster.
* Прием посетителей офиса.
* Взаимодействие с курьерскими службами.
* Поиск информации по запросу руководства.
* Выполнение поручений директора.
Офис-менеджер по работе с клиентами
ООО Центр Промышленной Безопасности
Другое
1 год 9 месяцев
07.2021 - 03.2023
* Работа с электронной почтой и корреспонденцией.
* Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
* Сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества.
* Создание счетов и расходных накладных в 1С.
* Коммуникация с клиентами.
* Обеспечение офиса необходимыми материалами.
* Выполнение поручений коммерческого директора.
* Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
* Сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества.
* Создание счетов и расходных накладных в 1С.
* Коммуникация с клиентами.
* Обеспечение офиса необходимыми материалами.
* Выполнение поручений коммерческого директора.
оператор-кассир
Нова Пошта, ТОВ / Новая Почта
Транспорт и Логистика
3 года 6 месяцев
12.2013 - 05.2017
* Обслуживание клиентов.
* Оформление отправлений.
* Проведение кассовых операций.
* Работа с сопроводительной документацией.
* Оформление отправлений.
* Проведение кассовых операций.
* Работа с сопроводительной документацией.
Ключевая информация
* Опыт работы с тендерными площадками Prozorro, SmartTender, Zakupivli.Pro.
* Опыт подготовки тендерной документации.
* Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
* Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
Имею практический опыт ведения документооборота, работы в 1С, CRM-системах и на тендерных площадках. Умею организовывать бесперебойную работу офиса, работать с большим объемом информации и документов, взаимодействовать с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании. Ответственная, внимательная к деталям, быстро обучаюсь и легко адаптируюсь к новым задачам.
* Опыт подготовки тендерной документации.
* Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
* Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
Имею практический опыт ведения документооборота, работы в 1С, CRM-системах и на тендерных площадках. Умею организовывать бесперебойную работу офиса, работать с большим объемом информации и документов, взаимодействовать с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании. Ответственная, внимательная к деталям, быстро обучаюсь и легко адаптируюсь к новым задачам.
Училась в 1 заведении
европейский университет
менеджмент организации
Одесса, 2012
Владеет языками
Украинский
свободно
Дополнительная информация
Опыт
* 1С
* Документооборот
* Тендерная документация
* Административная поддержка
Юлия
Юлия
Офис-менеджер
Одесса
полная занятость, неполная занятость
Характер работы: удаленная работа, посменная работа
Последняя активность 2 месяца назад