З квітня 2020 року по 2022 рік виконувала обов'язки помічника керівника регіональної служби продажів
Обов'язки:
1. Оформлення замовлень в 1С від регіональних менеджерів та великих будівельних компаній міста Харків
2. Контроль процесу заїзду машини на завод та її відвантаження. Заздалегідь погодити відвантаження з покупцем (службою постачання) та логістичним центром.
3. Робота з первинною документацією.
4. Контроль оплати та дебіторської заборгованості.
5. Робота з покупцями - оформлення і відправлення документів, акти звірок, прийом заявок та їх оформлення, організація процессу відвантаження продукції з заводу.
6. Формування реєстру відвантаження на наступний день.
7. Вміння домовлятися та вирішувати конфліктні ситуації в форс-мажорних обставинах

• Забезпечення життєдіяльності офіса
• Впевнений користувач Microsoft Office, Google диск, 1С7
• Досвід роботи з первинною документацією
• Оформлення, редагування заявок в 1С (виконання функцій оператора 1С)
• Взаємозв'язок з менеджерами зі збуту продукції. Формування звітів по дебіторським заборгованностям
• Передача на склад документів для збирання товарів
• Формування та розрахунок маршрутного листа, контроль по відвантаженню машин.
• Ведення реєстру документів, архіву документів клієнтської бази
• Організація та контроль роботи експедиторів.
• Проведення інвентаризації, вирівнювання залишків
• Приходування товару
• Оформлення всіх необхідних документів для повернення та переміщення продукції
• Відправка почти та кур'єрська доставка
• Організація привітань для співробітників
• Замовлення квитків для відряджень

• Оплата рахунків
• Проведення і перевірка платежів (Приват 24)
• Ведення первинної документації
• Робота в 1С (перевірка оплати)
• Взаємозв'язок з клієнтми, з постачальниками
• Робота з документооборотом, ведення реєстру та архівації документів
• Виконання поставлених задач керівником

Прийом товару зі скаладу, викладка товарів в торгівельному залі, організація процесу повернення товару як покупцем, так і посереднику. Переміщення та утилізація товару, належне оформлення всім необхідних документів для цього. Проведення інвентаризації. Вміння знаходити спільну мову з покупцями, знаходити шляхи для вирішення проблеми. Виконання функцій завідуючого секції та інше.