Оформлення призначення на посаду, переведення та звільнення працівників. Підготовка проєктів наказів кадрових питань та з адмінстративно-господарської діяльності. Підготовка протоколів комісії із соціального страхування та заповнення листків непрацездатності. Ведення обліку надання відпусток працівникам, та підготовка графіку відпусток. Оформлення та ведення особових карток (форми П-2) та зберігання картотеки особових карток з обмеженням доступу до них згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних.

Оформлення призначення на посаду, переведення та звільнення працівників. Підготовка проєктів наказів кадрових питань та з адмінстративно-господарської діяльності; постійний моніторинг змін в трудове законодавство, в тому числі перегляд вебінарів, тренінгів, що безпосередньо стосуються організації роботи відділу;комунікація та надання консультативної допомоги в межах своїх повноважень за допомогою засобів телефонного зв’язку та пошти працівникам;підготовка табелю обліку робочого часу;опрацювання та аналіз питань, які виникали в ході роботи;участь у роботі комісії із соціального страхування як член комісії — представник роботодавця, підготовка протоколів комісії із соціального страхування

Оформлення прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій, а також наказів головного лікаря.При прийнятті на роботу: перевіряю наявність і правильність оформлення документів, які працівник в обов’язковому порядку має надати.Відповідно до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», Інструкції з військового обліку, правил військового обліку громадян виконую обов’язки з обліку військовозобов’язаних та призовників, що працюють на підприємстві та інші обов’язки.Перевіряю у осіб наявність військово-облікових документів (у військовозобов’язаних — військового квитка або тимчасового посвідчення, у призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці), встановлюю, чи перебувають працівники на військовому обліку за місцем проживання. Безпосередньо забезпечую ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних за лікарнею. У семиденний строк повідомляю у військові комісаріати про військовозобов’язаних і призовників, прийнятих на роботу чи звільнених із роботи. Забезпечую оповіщення військовозобов’язаних і призовників на вимогу військових комісаріатів і сприяю їхньому вчасному прибуттю за викликом.Систематично звіряю особові картки працівників з записами в їх військових квитках.Здійснюю систематичний облік змін у військовозобов'язаних та призовників адреси проживання, службового становища, освіти та в п'ятиденний строк усі зміни вношу в їх облікові картки й оповіщаю про них військовий комісаріат.Складаю щорічно в військовий комісаріат звіт про чисельність працюючих та військовозобов'язаних станом на 01.01 наступного поточного року.Готую кадрові накази (зарахування на роботу, переведення, звільнення, відрядження,надання відпусток) та довідки про теперішню та минулу діяльність працівників.Веду облік надання відпусток працівникам, здійснюю контроль за складанням і одержанням графіків чергових відпусток.Працюю в програмі MEDOK (подання повідомлень про прийняття на роботу працівників).Оформлення та ведення особових карток (форми П-2) та зберігання картотеки особових карток з обмеженням доступу до них згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних.У листках непрацездатності зазначаю страховий стаж для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.Оформлюю довідки, необхідні для призначення пенсії працівникам лікарні.Веду облік трудових книжок, забезпечую їх зберігання згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних (штат працівників більше 1600 чоловік). Забезпечую внесення до трудових книжок працівників записи про роботу, заохочення і нагородження.

Підбір персоналу, прийом на роботу, звільнення з роботи, переведення. Підготовка щомісячних звітів по укомплектованості медико-санітарної частини лікарями, середнім медичним персоналом, молодшим медичним персоналом, апаратом управління, підготовка щорічних звітів, облік військовозобов'язаних. Складання графіка відпусток, ведення особових справ, табелювання робочого часу співробітників, складання графіків роботи і багато інших обов'язків.