To oversee and conduct procurement of subcontracts and other goods and services, in a timely manner that ensures successful implementation of the HEKS/EREP projects in Ukraine. Working with programmatic and other operations staff, the Procurement Manager ensures that all contract actions are compliant with donors' regulations, local law as well as HEKS/EREP policies and procedures.General Acquisition & Procurement Responsibilities:• Manage procurement of a wide range of goods, commodities, and services including complex IT-related goods and licenses, through subcontracts, framework agreements, and purchase orders in a manner that allows for swift implementation.• Coordinate with subcontractors in support of procurement related to their activities.• Oversee solicitation of bids and quotes from vendors in adherence with policies & approved requisitions and procurement plans.• Conduct price/cost/reasonability analyses.• Review requisition documentation, cost estimates, statements of work, etc. against procurement plans and budgets.• Development of strategic and country specific business plans for logistics/procurement, in relation to finance.• Control that all relevant documentation produced by all support functions is properly completed, approved, and archived per HEKS and donors' standards; and that the archives are efficiently organized and safely managed.• Help non-procurement staff understand the requirements for submitting accurate and thorough requisitions, cost estimates, statements of work, or to determine other technical specifications• Determine source selection methods for complex procurements to ensure compliance and draft justifications for the selection method.• Organize and serve as a non-voting chairperson on evaluation committees in accordance with HEKS/EREP policies/procedures and thresholds.• Assist activity staff in coordinating meetings, facilitating discussions, and developing briefings in support of the source selection process.• Review and analyze budget estimates for allowability, allocability, reasonableness, and consistency; prepare cost evaluation data, and source selection documentation.• Through market research efforts, identify and qualify potential suppliers (and products/services).

Управление Отделом ВЭД (в подчинении 10 человек)Контроль размещения заказов на импорт из Китая, соответствие поставленного товара ТЗ, контроль сроков поставки (производство и отгрузка).Работа с экспедиторскими компаниями. Внешняя логистика (Китай).Сверки взаиморасчетов с поставщиками. Работа с рекламациями.

Полный цикл Закупки +ВЭД: Поиск поставщиков, товара, деловая переписка, переговоры, курирование поставок (размещение заказов, контроль их выполнения, отгрузок, оприходование, 1С), ведение задолженностей, проведение маркетинговых исследований по новым товарам, логистика (заказ транспорта, контроль), документооборот по поставкам, подготовка документов для таможни;Посещение выставок в Китае, посещение Производителей (заводы, трейдеры).

Контроль своевременной закупки товаров и доставки их на склады компании. Контроль оплат поставщикам. Сверка. Заключение договоров. Участие в международных выставках, семинарах.

Управление Отделом ВЭД (в подчинении 7 человек); Полный цикл Закупки +ВЭД: Поиск поставщиков, товара, деловая переписка, переговоры, курирование поставок (размещение заказов, контроль их выполнения, отгрузок, оприходование, 1С), ведение задолженностей, проведение маркетинговых исследований по новым товарам, логистика (заказ транспорта, контроль), документооборот по поставкам, подготовка документов для таможни;Посещение выставок в Китае, посещение Производителей (заводы, трейдеры).