1. Робота з нотаріусом (оформлення, переоформлення довіренностей та інших документів):

• зібрання і передача необхідної інформації нотаріусу (паспортні дані, ІПН);
• моніторинг виходу нових працівників компанії для оформлення довіренностей і необхідності переоформлення довіренностей;
• виклик нотаріуса;
• перевірка правильності тексту довіренностей;
• повідомлення і зустріч працівників;
• прийняття ПП документів, робота з первинною бухгалтерською документацією;
• занесення довіренностей і інших документів в Excel файл і моніторинг чи ПП діючий чи новий;
• передача довіренностей бухгалтерам на реєстрацію, а при діючому ПП на ведення.

1. Щотижневі Excel звіти керівництву.
2. Підписи документів і перевірка їх правильності.
3. Робота в 1С.
4. Брала участь в системі внутрішнього контролю на основі SOX.
5. Обробка листів в Outlook.

1. Зустріч гостей.
2. Замовлення канцтоварів, аптечки.
3. Створення заявок в Service Desk і моніторинг виконання заявок.
4. Прийом телефонних дзвінків, консультація працівників по питаннях, що виникли.
5. Робота з 1 С.
6. Робота з нотаріусом.
7. Щотижневі Excel звіти керівництву.
8. Обробка листів в Outlook.
9. Виконання завдань керівництва.
10. Відправка пошти і вантажів.
11. Отримання пошти і вантажів.
12. Щоденне ведення звітності отриманої і переданої пошти і вантажів.
13. Робота з первинною бухгалтерською документацією.

1. Зустріч гостей.
2. Замовлення канцтоварів, аптечки, обідів, виклик таксі.
3. Створення заявок в Service Desk, моніторинг виконання заявок зміна статусу заявок.
4. Прийом телефонних дзвінків, консультація працівників по питаннях, що виникли.
5. Робота з 1 С.
6. Щотижневі Excel звіти керівництву.
7. Бронь переговорних кімнат.
8. Ведення переписки.
9. Вітання колег з Днем народження.

10)Обробка листів в Outlook.

11) Внесення інформації про працівника в ED.

12) Відправка пошти і вантажів (Pony Expess, DHL):

• виклик кур'єра;
• отримання пошти, вантажів для відправки від працівників;
• заповнення накладник;
• відправка пошти, вантажів;
• отримання пошти і вантажів;
• передача пошти і вантажів працівникам;
• щоденне ведення звітності отриманої і переданої пошти і вантажів.

13) Отримання кореспонденції для відділів адміністрації і передача її у відповідний відділ.

Функціональні обов'язки:

1. Зустріч гостей.
2. Резерв столиків.
3. Видача козирних карт.
4. Допомога офіціантам.
5. Внесення необхідної інформації в комп'ютер.