Мої обов’язки:

оформлення прийому, переведення і звільнення працівників;

ведення трудових книжок , внесення даних про трудову діяльність працівників на вебпорталі ПФУ та інші кадрові документи;

формування і ведення особових справ працівників;

ведення обліку надання відпусток працівникам (складання графіку відпусток);

ведення табельного обліку на всіх працівників та складання табелів в Excel;

підготовка проєктів наказів; складання штатного розпису;

видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи;

оформлення відряджень.

Обов'язки як офіс-менеджера: реєстрація вхідної/вихідної документації;

прийом та розподілення телефонних дзвінків;

забезпечення життєдіяльності офісу (заказ канцелярії, води);

організація зустрічей керівника; виконання завдань керівника;

ведення діловодства;

організація корпоративів та ін.

Професійні навики і знання:

знання трудового законодавства; навички роботи з кадровою документацією;

знання основ діловодства;

навички ділового спілкування; наявність організаторських здібностей;

вміння планувати час.

Досвідчений користувач ПК: MsWord, Excel, Internet; досвід роботи в 1-С.Особисті якості:

• відповідальність;

• прагнення до нових знань;

• швидка адаптація до нових умов;

• комунікабельнісь та ввічливість;

• організованість;

• стресостійкість;

• впевненість в собі;

• цілеспрямованість;

• енергійність;

• здатність швидко навчатися;

• вміння розбиратися в людях;

• стратегічне мислення;

• креативність.