• здійснення функцій управління персоналом, ведення обліку кадрів, а саме: державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників, які обслуговують органи прокуратури та водія

• ведення кадрового діловодства, підготовка проєктів документів з кадрових питань

• безпосередня організація роботи та контролю за виконанням вимог Тимчасової інструкції з діловодства затвердженої наказом Генерального прокурора України від 12.02.2019 №27 (зі змінами, внесеними наказами Генерального прокурора від 28.12.2019 №366, від 16.12.2021 №391), наказів, вказівок, розпоряджень керівництва прокуратури, що стосується питань діловодства.

• забезпечення проведення та затвердження плану проведення спільного (колективного) навчання прокурорів

• виконання контрольних завдань (певного напрямку) з дотриманням строків

• реєстрація вхідної вихідної кореспонденції

• отримання та опрацювання інформації про факти СЗЧ від військових частин

• забезпечення роботи з документами, яким присвоюється гриф «Для службового користування»

• ведення номенклатурних справ

• забезпечення виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту обласної прокуратури, доручень начальника та заступника начальника

• забезпечення роботи з документами, яким присвоюється гриф «Для службового користування»

• здійснення обліку працівників органів Київської обласної прокуратури, своєчасне внесення відповідної інформації до автоматизованої інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

• здійснення своєчасного опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції суду

• здійснення контролю за належним оформленням матеріалів, що надходять у відділ або до суду та за додержанням термінів їх виконання

• підготовка проектів документів з питань, віднесених до

компетенції відділу

• дотримання встановлених правил ведення діловодства

• забезпечення збереження службової інформації та її нерозголошення.