Реєстрація в програмі "АСЕДО ПФУ" звернень громадян (скарги, заяви, пропозиції) які надходять звичайною поштою, електронною поштою та на веб-портал ПФУ

1. робота з обліковими картками та алфавітними картками до них; 2. робота з документами; 3. робота з внутрішньою базою.

1. Реєстрація вхідної документації в програмах СКЕДО та Megalopolis.DocNet, надання її на розгляд керівника служби та доведення від до виконавців.

2. Видача бланків наказів і листів, та ведення журналу обліку бланків.

3. Відправка та отримання кореспонденції.

4. Прийом телефонних дзвінків та робота з електронною поштою.

5. Підтримка життєдіяльності служби (замовлення води та канцелярії).

6. Виконання доручень начальника та заступника юридичної служби.

1. Формування і ведення особових справ студентів і працівників;
2. Ведення особових карток П-2;
3. Ведення журналів реєстрації кадрових наказів;
4. Підготовка та передача кадрових документів в архів.

1. Реєстрація в системі електронного документообігу "SED Component" вхідних та вихідних документів банку та звернень громадян.

2. Отримання, розпакування, обробка та розподіл пошти, що надійшла поштовими операторами Укрпошта, Нова Пошта, Текс, Спецзв'язок.

3. Підготовка оформлення кореспонденції банку та оформлення реєстрів для відправлення відділенням банку та зовнішнім адресатам поштовими операторами Укрпошта, Нова Пошта, Текс, Спецзв'язок.

4. Особистий прийом документів від виконавчих служб, МВС, суддів, прокуратури ( постанови про арешт коштів боржників, вилучення документів, судові повістки та ін.).

5. Ведення журналу реєстрації вихідної банківської таємниці.

6. Робота з електронною поштою.

1.Ведення документообігу: -прийом, реєстрація, обробка та передача до структурних підрозділів вхідної та вихідної документації, наказів на відрядження, заявок, службових записок, протоколів, бухгалтерських, кадрових та інших документів; -складання наказів на відрядження та протоколів; -ведення журналів реєстрації документації (вхідної, вихідної документації, наказів на відрядження, службових записок, заявок).

2. Робота з електронною поштою.

3. Робота з кур'єрськими службами.

4. Відповіді на телефонні дзвінки.

5. Забезпечення життєдіяльності офісу.

6. Оперативне виконання доручень керівника.

1. Оформлення наказів та інших кадрових документів;
2. ведення особових справ співробітників та студентів;
3. -виконання всіх доручень керівника відділу кадрів;
4. Видача необхідних довідок та копій документів.