• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Створення та опис бізнес-процесів даної позиції

- організація та супроводження засідань комітетів (онлайн та офлайн);

- формування порядку денного комітетів та інформування про порядок денний всіх учасників комітетів;

- ведення протоколів засідань комітетів (за необхідності);

- проведення щорічної ротації керівництва комітетів;

- внесення та оновлення інформації про комітети у відповідних розділах сайту Спілки (діяльність комітетів, інформація про керівництво, лого учасників комітетів, новини комітетів);

- внесення подій комітетів в календар на сайті Спілки;

- адміністрування чатів комітетів у месенджерах;

- адміністрування чат-ботом в частині роботи з комітетами (розміщення інформації, актуалізація даних по ініціативам, статусу роботи з ініціативами, внесення аналітичних та інших матеріалів напрацьованих аналітичним центром);

- нагадування членам комітетів про своєчасність оплати за участь в комітеті;

- інформування учасників Спілки про діяльність комітетів, заохочення нових учасників доєднатися до комітетів;

- фіксація індивідуальних ініціатив/звернень учасників та профільних комітетів, ведення статусів по ним в спеціальному документі;

- контроль просування законодавчих ініціатив від Спілки в законотворчому процесі ВР (розгляд на комітетах, публічні обговорення, голосування);

- організація зустрічей Спілки з представниками органів державної влади всіх рівнів;

- підготовка питань та ключових тез від Спілки до зустрічі з представниками влади;

- супроводження результатів домовленостей та рішень влади за результатами зустрічей;

- регулярне звітування ініціаторам про статус реалізації владою їхніх ініціатив;

- постійна комунікація з органами виконавчої влади щодо ініціатив Спілки;

- ведення архіву та реєстру аналітичних висновків Аналітичного центру. - підготовка драфтів новин про діяльності комітетів для публікації на сайті, в чат-боті та в соцмережах Спілки;

- внесення та регулярне оновлення інформації в СРМ, яка стосується членства в комітетах, досягнень комітетів, участі членів в робочих групах при ЦОВВ;

- ведення статистики роботи аналітичного центру (кількість ініціатив, кількість врахованих ініціатив, кількість відхилених ініціатив, кількість ініціатив, робота над просуванням яких ще триває, іншої статистики за потреби);

- підготовка релевантної інформації про роботу аналітичного центру для звіту Раді директорів;

- допомога у підготовці та проведенні заходів Спілки;

- участь у вдосконаленні процесів роботи Спілки та внесення пропозицій щодо покращення діяльності аналітичного центру;

- постійне навчання та розвиток, включаючи оновлення знань про бізнесове середовище в Україні та світі, навички ведення перемовин, аналіз трендів тощо.

• Робота з партнерами організації - збір необхідної інформації, документів для початку співпраці

• Вирішення проблемних питань

• Спілкування вже з існуючими партнерами щодо звітності, або з інших адміністративних питань

• Вчасне оновлення інформації в трекінгових системах організації

• Пошук і архівація необхідної документації

• Створення Store requests (запитів) для існуючих партнерів для відвантаження їм гуманітарної допомоги у вигляді непродуктових товарів зі складів організації в різних містах України

• Переклад документації поєкту з/на англійську мову, усний переклад для керівництва з/на англійську мову

• Виконання поточних завдань керівництва

• Проведення зустрічей, переговорів з клієнтами
• Надання необхідної інформації щодо продукту для клієнта
• Формування попередніх розрахунків, работа з договорами
• Проведення презентацій
• Запуск навчальних проєктів
• Забезпечення учасників інформаційними матеріалами
• Постійна комунікація з замовником і навчальними групами
• Контроль навчальних проєктів на всіх етапах.

• Контроль постановки та виконання задач спеціалістами
• Контроль своєчасних оплат і виставлення рахунків
• Ведення звітності, формування щотижневого зрізу показників, надання щомісячної аналітичної звітності
• Адміністративна підтримка на всіх етапах проєкта