1. Внутрішня інфраструктура та офіс Керування щоденною організацією роботи офісу. Забезпечення належних умов праці, функціонування офісного простору, підтримка порядку. Взаємодія з офіс-адміністратором, технічним персоналом та обслуговуючими організаціями. Контроль закупівель побутових, офісних і господарських потреб. 2. Координація внутрішньої взаємодії між відділами Забезпечення узгодженості дій між відділами компанії. Підтримка виконання внутрішніх регламентів, комунікаційних ланцюгів та рішень керівництва. Контроль інформаційного потоку, допомога в усуненні «вузьких місць» у внутрішній взаємодії. 3. Управління фотостудією Забезпечення ефективної роботи студії: контроль бронювань, стану приміщення, техніки, відповідність сервісу стандартам компанії. Планування та погодження графіка, контроль завантаження, комунікація з клієнтами (через адміністратора), маркетинг фотостудії — спільно з маркетологом. Контроль дотримання політики бренду у візуальному оформленні. 4. Персонал та внутрішня культура (разом з HR) Залучення до адаптації співробітників, контроль підтримки стандартів внутрішньої комунікації, організація заходів. Участь у формуванні корпоративного середовища, підтримка ініціатив щодо розвитку командного духу. Контроль дотримання норм трудової дисципліни, внутрішніх домовленостей. 5. Управління внутрішніми проєктами Ведення внутрішніх ініціатив: організаційних, маркетингових, ремонтно-господарських, IT або дизайн-проєктів. Контроль етапів реалізації: постановка задач, моніторинг дедлайнів, бюджетів, координація відповідальних осіб. Регулярна звітність по ходу реалізації. 6. Забезпечення технічної та логістичної готовності Контроль закупівель необхідних товарів/послуг, перевірка актуальності обладнання, відповідність санітарним та ергономічним умовам. 7. Оптимізація процесів і підтримка ефективності Аналіз внутрішніх процесів з точки зору ресурсів, часу, навантаження. Пропозиції щодо покращення робочих процесів, автоматизації або делегування. Підтримка системного підходу до внутрішньої організації офісного життя компанії.

Проведення співбесід на керуючі посади в магазинах

Адаптація керуючих магазинів

На постійній основі відвідування магазинів в Києві і регіонах і контроль роботи персоналу

Проведення атестації персоналу

Формування мотиваційних програм для персоналу

Проведення зборів для керуючих магазинів

Контроль за виконанням планових показників

Аналіз проведених акцій

Аналіз виконання планових показників

Підтримка постійного зв?язку з персоналом магазинів для вирішення всіх питань

Підтримка технічної справності магазинів

Закупка потрібного інвентарю для магазинів

Відкриття нових магазинів

Закриття нерентабельних магазинів

Розробка і походження дизайн проекту нових магазинів ( разом з архітектором дизайнером )

Пошук нових компаній для співпраці у відкритті магазинів

Погодження всіх кошторисів для закупки матеріалів і техніки на нові об?єкти

Контроль всіх ремонтних робіт і своєчасне їх виконання

Вирішення всіх організаційних питань при відкритті нових магазинів

Відкриття нових магазинів

Керування ремонтними роботами в магазині

Підбір персоналу

Адаптація персоналу

Проведення атестації персоналу

Проведення тренінгів для персоналу

Прийом і викладка товару згідно VM

Нарахування і виплата з/п співробітникам

Контроль за збереження матеріальних цінностей магазину.

Проведення переоцінки товару

Аналіз виконання плану продаж і виконання показників KPI’s

Проведення інвентаризації товару

Постійна робота з базою постійних клієнтів

Обслуговування VIP клієнтів

Підбір персоналу

Адаптація персоналу

Проведення атестацій персоналу

Мотиваційні програми для персоналу

Організація робочих процесів магазину

Робота з показниками KPI’s ( UPT, ATV, CR )

Формування плану магазину на місяць

Аналіз продажів і виконання плану

Аналіз ефективності проведених акцій

Заказ товару для магазину

Прийом і викладка товару згідно VM

Контроль залишків товару

Моніторинг цін і акцій конкурентів

Робота з базою постійних клієнтів

Підбір персоналу

Адаптація персоналу

Проведення атестації персоналу

Ведення документаціі

Аналіз продаж

Робота з показниками KPI’s (UPT, ATV, CR)

Формування планів на місяць

Аналіз проведених акцій

Мотиваційні програми для персоналу

Аналіз залишків товару

Формування заказу товару

Моніторинг цін і акцій конкурентів