Функціональні обов'язки:

-укладання договорів, актів, угод, вичитка на відповідність вхідної документації;

- прийом, обробка вхідних дзвінків;

- відправлення та отримання кореспонденції;

- організація життєдіяльності офісу: закупівля канцелярії, побутової хімії, продуктів, ведення звітності;

-Ведення бази претендентів вакансій;

-ведення різних облікових таблиць, Google таблиць, щодо основної діяльності організації;

-моніторинг цін на ринку товарів та послуг;

-Складання комерційних пропозицій;-Написання постів, розміщення фото в мережах Facebook, Instagram;

-первинні консультації клієнтів щодо товарів компанії;

-Пошук інформації в реєстрах, інтернеті;

-Виконання доручень керівника.

- прийом та обробка вхідних дзвінків;

- зустріч відвідувачів;

- Розподіл роботи між співробітниками компанії;

- заповнення та ведення таблиць та реєстрів;

- Підготовка необхідних документів (заяви, рахунки, договори);

- Складання внутрішніх наказів;

- ведення листування з державними органами, підприємствами;

- реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

- Виписка посвідчень про відрядження; - Пошук інформації в Інтернеті;

- складання та ведення рекламних оголошень в інтернеті;

- Організація життєдіяльності офісу;

- Виконання доручень керівника.

Адміністрування магазину, організація торгівельного процесу.

Навчання та робота з персоналом.Забезпечення виконання планових показників магазину.

Пошук та залучення нових клієнтів (обробка вхідних заявок, активний пошук клієнтів).

Розміщення інформації про товар на сайті.

Підтримка взаємовідносин із напрацьованою клієнтурою.

Ведення звітності щодо роботи магазину.

Консультування з асортименту та параметрів товарів (послуг).

Прийом товару та підтримка його викладки у торгових залах.

Проведення презентацій щодо нових продуктів та акцій компанії.

Подяка, із занесенням у трудову книжку.

•Складання планів, контроль виконання.

•Складання звітів щодо роботи відділу.

•Первинна реєстрація, реєстрація змін, ведення документації громадських організацій, політичних партій, профспілкових організацій.

•Складання проектів наказів щодо основної діяльності.

•Підготовка правових висновків.

•Проведення прийому громадян.

•Ведення реєстру громадських формувань та громадських організацій.

•Проведення консультацій у рамках роботи відділу.