Протягом 5 років роботи менеджером зовнішньоекономічної діяльності я створила з нуля систему закупівель та логістики, оптимізувала складські залишки без недостач і неліквідів, досягнувши рівня задоволеності клієнтів у 98%.Завдяки ефективному плануванню забезпечувала своєчасність поставок і своєчасну оплату постачальникам. Постійно вдосконалювала логістичні процеси: тестувала різні методи доставки та вибирала найбільш вигідні за надійністю, швидкістю й вартістю, знизивши витрати на деяких напрямах до 5 разів. Успішні переговори дозволили отримати знижки на продукцію до 20%.Забезпечувала контроль реєстраційних документів та ефективну реєстрацію товарів, що гарантувало відсутність недостач на складі.Головне досягнення — додавання нових брендів у портфель компанії. У 2023 році залучений бренд збільшив валовий прибуток на 5%, а загалом за півтора року додано 4 нових бренди для покриття потреб клієнтів у хірургічній сфері.Координувала всі зовнішньоекономічні операції за 8 напрямками одночасно.

Обов’язки на посаді менеджера з зовнішньоекономічної діяльності:

• Організація та контроль всіх зовнішньоекономічних операцій компанії.
• Проведення переговорів з іноземними партнерами для узгодження умов співпраці.
• Річне та квартальне планування закупівель, логістики та розрахунків із постачальниками.
• Формування замовлень постачальникам по 8 ключових напрямках.
• Контроль залишків на складі, розрахунок оборотності товарів, формування оптимального асортименту.
• Організація міжнародних вантажоперевезень, оптимізація логістичних процесів для зниження витрат.
• Підготовка та супровід митних документів для імпорту продукції.
• Участь у міжнародних галузевих виставках для пошуку нових партнерів і продуктів.
• Аналіз ринкових тенденцій в Україні та за кордоном в сфері стоматологічної продукції.
• Пошук нових товарів, укладання контрактів на імпорт продукції.
• Контроль реєстраційних процедур та отримання дозвільних документів для медичних виробів.
• Запуск нових брендів: навчання відділу продажів, формування асортименту, ціноутворення, співпраця з відділом маркетингу для розробки рекламних матеріалів і запуску рекламних кампаній.
• Робота з рекламаціями та управління якістю обслуговування клієнтів.
• Участь у стратегічних сесіях компанії з визначенням вектору розвитку на річний або квартальний період.

• Моніторинг спеціалізованих сайтів та торгових майданчиків на предмет оголошень про державні та комерційні відкриті конкурси, електронні аукціони;
• Аналіз тендерної документації;
• Робота із торговими майданчиками системи Prozorro;
• Взаємодія із замовником з питань документації торгів;
• Підготовка пакету документів для участі у тендері;
• Ведення бази даних з тендерів;
• Проведення аналітики та підготовка звіту за результатами моніторингу та участі у тендерах;
• Супровід договорів продажу за виграними тендерами;
• Організація роботи тендерного відділу;
• Контроль роботи відділу;
• Розподіл навантаження між менеджерами.