ТОВ "Діамант-Фарм" діяльність: забезпечення медичних установ товарами медичного призначення
Обов'язки на посаді "Керівник відділу закупівлі":
- організація та контроль роботи співробітників відділу
- контроль виконання співробітниками відділу стандартів компанії
- контроль своєчасного виконання співробітниками відділу поставлених задач (надання комерційних пропозицій - дотримання дедлайнів, стандартів націнювання, підбір кращої пропозиції; замовлення товару - своєчасна поставка в повному обсязі вірної номенклатури, згідно замовлення) на ввірених ділянках
- допомога та підтримка в роботі співробітникам відділу, вирішення спірних питань, адаптація нових співробітників відділу, підтримання збалансованої атмосфери у відділі для підвищення ефективності роботи
- впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи, встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- розробка мотивації для співробітників відділу та щомісячне нарахування бонусів по кожному співробітнику, згідно розробленої мотивації
- комунікація з діючими постачальниками, підтримання стосунків та покращення умов співпраці. Пошук нових та альтернативних постачальників, аналіз пропозицій, погодження умов співпраці, заключення Договорів.
- вирішення спірних або конфліктних ситуацій з постачальниками
- щотижневе планування оплат постачальникам та корегування в залежності від бюджетування відділу
- контроль складських залишків по перекупному товару, створення окремого прайсу на малооборотний товар
- постійне навчання та розвиток професійних навичок
- управління часом та вміння працювати з високою навантаженністю
- щотижневі та щомісячні звіти, по роботі відділу, Генеральному директору та Власниці компанії. Участь у зборах керівників та звітування по показникам та ефективності роботи відділу
Комунікація з відділами:
- генеральний директор та Власниця компанії
- фінансовий відділ та бухгалтерія
- тендерний відділ
- КАМи та комерційний відділ
- виробничий відділ
- склад та логіст

ТОВ "ФАЙНО СЕРВІС" - надання послуг з клінінгу.
Обов'язки на посаді "Керівник відділу закупівлі":
- співпраця з діючими постачальниками, пошук та налагоджування роботи з новими постачальниками побутової та професійної хімії, витратних матеріалів, інвентарю, ОЗ, ЗІЗ
- співпраця з діючими підрядниками по наданню послуг, пошук та налагоджування роботи з новими підрядниками (оренда транспортних засобів різного призначення, оренда ОЗ різного призначення, контроль своєчасного обслуговування ОЗ і т.п.)
- аналіз та контроль залишків складу, участь в інвентаризації складу, переміщення, списання ТМЦ, ОЗ, ЗІЗ зі складу
- обробка та перевірка замовлень на ТМЦ, Інвентар, ОЗ, ЗІЗ для всіх об'єктів, які обслуговує компанія
- аналіз цін та пропозицій постачальників
- отримання та перевірка рахунків, ВН, акти звірки, рекламації
- вичитка та погодження Договорів, Специфікацій, Доп. угод з Постачальниками
- систематизація та оптимізація процесів закупівлі
- опрацювання потреби закупівель на поточний рік для бюджетування затрат компанії по об'єктам
- удосконалення роботи відділу закупівель і взаємодії з іншими підрозділами компанії
- організація роботи співробітника відділу закупівлі та контроль виконання поставлених задач
- оптимізація логістистичних затрат (авто компанії (1 од), перевезення поштовими службами та найманими перевізниками)
- звітність керівництву, згідно встановленої періодичності та дедлайнів
- підготовка комерційних пропозицій на запити тендерного відділу
Комунікація з відділами компанії:
- Генеральний директор;
- операційний відділ;
- тендерний відділ;
- бухгалтерія та фін. відділ.

Обов'язки на посаді:
- взаємодія з постачальниками: аналіз пропозиції; переговори щодо умов співпраці; заключення договорів
- забезпечення постійної поставки товарів; підтримання залишків товарів на складі: організація логістики (постачальник-склад)
- участь в інвентеризаціїї складу
- резервування, переміщення товарів, списання браку зі складу
- переговори з постачальником по рекламаціям та організація повернення товару неналежної якості постачальнику
- контроль взаєморозрахунків з постачальником
- організаційні питання, щодо навчання співробіників на магазині представниками від постачальників; інформування співробітників на магазинах по діючим акціям, знижкам, розпродажам
- ціноутворення, обробка та актуалізація прайсів