1.Оформлення і супровід тендерів на тендерному майданчику Prozoro. Довідки, заяви, листи, договори під ключ.
2. Пошук тендерів по напрямку комп'ютерна техніка і інженерних мережах.
3. Оформлення договорів з клієнтами і постачальниками.
Виконання доручень директора
4. Ведення первинної документації з клієнтами і постачальниками в 1С.
5. Ведення первинної документації (виписка рахунків+видаткових+оформлення договорів)з клієнтами і постачальниками для ФОП та IT відділу
6. Пошук, замовлення матеріалів та товарів. По всіх напрямках(вентиляції,інженерні мережі, відеоспостереження, заправка картриджів)
7. Замовлення продуктів, розхідних матеріалів і всього для підтримки життєдіяльності офісу.
8. Ведення листування та телефонних дзвінків з клієнтами/постачальниками.
9. Занесення бізнес процесів в CRM систему для подальшого аналізу.
10.Співпраця з компаніями, стосовно роботи.
11. Контроль роботи працівників по напрямках(щоб вчасно доставляли документи Новою поштою або іншими транспортними послугами для постачальникам на товар який прийшов для звітності )
12. Впевнений користувач ПК,Вчасно,Microsoft Excel
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Контроль за виконанням проектів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
• Організація відряджень