* Прием и оприходование товара в 1С, контроль за правильным размещением его на складе и в торговом зале согласно планограмм и действующих акционных стоек.

* Контроль за сроками годности и проведение в 1С своевременных возвратов товара на РЦ, проведение уценок товаров с подходящими сроками и не подлежащих возврату.

* Проведение еженедельной инвентаризации скоропортящихся товаров ХОТ-Кафе, для своевременного списания и формирования правильных остатков в базе на основе которых будет сформирован заказ на поставку товаров с РЦ.

*Анализ товарооборота на АЗС и формирование заказов товара на поставку от поставщиков для выполнения плановых показателей.

* Проведение ежемесячных переучетов сопутствующих товаров магазина, введение данных в базу 1С, выявление излишков и недостач, пересорта товаров и анализ причин их возникновения.

* Контроль работы операторов на кассе, регулярная проверка сейфов с денежными средствами, формирование инкассаторских сумок, ведение отчетности по обороту ТМЦ.

* Ежедневная проверка закрытия каждой рабочей смены в 1С, правильность проведения всех продаж по СТ, ХК и НП, приходов и расходов , перемещений и списаний, отправка отчетов в головной офис электронной почтой и оригиналов курьерами Новой почты.

* Составление графиков выхода на работу и ведение табеля рабочего времени сотрудников.

* Обработка заказов от оптовых клиентов (ЕVA, АТБ, Эпицентр,) и торговых представителей в базе 1С и отправка их на склад на сборку.

* Формирование полного пакета документов на поставку товара (Счета, РН,НН,ТТН и сопроводительные документы компании перевозчика).

* Взаимодействие с перевозчиками (САТ, Новая почта, Рабен, УВК) формирование заявки в их базе на выезд машин за грузом на склад и потом для доставки товара по точным адресам клиентов на всей территории Украины.

* Ведение документооборота, контроль над пролонгацией текущих и подписание новых договоров, учет и корректировка расходных накладных, выписка налоговых накладных, проведение возвратов в 1С, ежемесячная сверка с клиентами по телефону и получение оригиналов актов сверки от клиентов для учета.

* Перемещение товара между складами, переоценка, участие и проведение инвентаризации в базе 1С, учет возвратов на склад от клиентов браков и некондиции, своевременное ее списание и уценка для формирования правильных остатков на складе.

* Контроль дебиторской задолженности клиентов, напоминание об осуществлении оплат и проведение приходных ордеров.

* Формирование и рассылка прайсов и коммерческих предложений.

* Заключение договоров с поставщиками, формирование заказов согласно спроса и движения товаров, включая сезонность и закупку пробных партий новинок, контроль доставки товаров, прием товара по количеству и качеству, работа с недовозами и рекламациями, проведение взаиморасчетов и регулярное подписание актов сверки.

* Прием и формирование заявок в 1С от клиентов по телефону и почте. Формирование полного пакета сопроводительных документов на товар. Разнесение платежей согласно сдачи выручки от торговых представителей.

* Оприходование товара в базе 1С, контроль наценки и наличия сертификатов качества, анализ остатков товара на торговых точках и его оборачиваемости, формирование заказов согласно продаж.

* Проведение возвратов на склад от клиентов, перемещение товара между магазинами который "залежался" для дальнейшего возврата или проведения акции или распродажи.

* Еженедельное проведение инвентаризации с помощью ТСД и "вручную" всех товаров в сети розничных магазинов и на складе, торгового оборудования и проведение полученных результатов в базе 1С.

* Составление графиков и табеля рабочего времени, начисление и выдача зарплаты.

* Заказ и обеспечение своевременного поступления товара в магазин и его приемка.

* Ведение документации магазина, ежедневное формирование отчета по выполнению плана продаж, проведение инвентаризации ТСД полной и выборочной, обеспечение бесперебойной работы магазина.

* Работа с персоналом: проведение собеседований, составление графика работы и графика отпусков.

* Контроль за выполнением функциональных обязанностей и инструкций персоналом, стандартов обслуживания клиентов и мерчендайзинга, проверка кассовой дисциплины, обучение персонала, начисление заработной платы.

* Организация выкладки товара в торговом зале согласно основных принципов мерчендайзинга и по установленным стандартам компании.

* Контроль над движением денежных средств, заполнение книг КОРО, проведение инкассации.