• Планування та реалізація, моніторинг та управління діяльністю логістики та ланцюга поставок

• Визначення стратегії місії у сфері постачання та логістики, її оновлення відповідно до викликів навколишнього середовища

• Персональна відповідальність за стабільність надходжень імпортної гуманітарної допомоги та місцевої логістичної діяльності через коучінг та менторство менеджерів відповідних проектів

• За допомогою Програмної команди планування попиту на закупівлі, аналіз запасів і супроводження цих процесів

• Проведення міжнародних та місцевих тендерів, проведення конкурентних закупівель для потреб місії

• Будучи частиною координаційної групи, підтримання тісних зв’язків з ОВА та місцевими громадами для забезпечення повсякденної діяльності місії безпечним, надійним та ефективним способом.

Транспортное обеспечение закупок сырья для производственных мощностей: МЭЗ, завода по производству растительных масел.

Транспортировка насыпных и наливных грузов.

Задействованы АВТО и ЖД перевозки. Работа через собственный автопарк и с привлечением наемных автоперевозчиков и экспедиторов.

Собственное АТП в Одесской области (более 120 единиц грузовой техники).

Формирование ценовых предложений на конкурентной основе, с применением принципов тендерных закупок.

* Управление работой фармацевтического склада (вывод подразделения из управленческого кризиса)

* Координация усилий по внедрению передовых технологий работы на складе

* Оптимизация затрат на доставки собственным и наемным транспортом

* Подготовка базы для внедрения на складе системы управления складским хозяйством (WMS)

• Выполнение логистического обеспечения поставок для более 40-ка с/х подразделений ГК, а также на внешних клиентов/потребителей, с общим земельным банком более 400тыс гектаров. Работа по основным группам: семена полевых культур, средства защиты растений, минеральные и микроудобрения, с/хоз техника и з/ч к ней.

• Налаживание тесных связей с офисами ведущих производителей, а также с их местными представительствами, по вопросам логистики и закупок: контрактование, обеспечение разрешительной документацией, проверка и корректировка сопроводительных документов, выбор способа и партий транспортировки, таможенное оформление, работа по рекламациям.

• Ежедневное взаимодействие с ведущими менеджерами по группам продуктов для максимально эффективного планирования и выполнения закупок.

• Контроль входящих клиентских запросов на предмет их соответствия политикам и требованиям, принятым в ГК.

• Оценка возможностей и рисков для новых каналов поставки мин.удобрений из Европы, стран Ближнего Востока и Балтии. Осуществление импорта жидких и гранулированных удобрений, работа с грузом наливом и насыпью. Доставка в страну ЖД, морским и автотранспортом.

• Работа с 3PL и WH операторами для гарантий получения сервиса высокого уровня в необходимых клиентам транспортных, складских, таможенных услугах с минимальными издержками.

• Управление механизмом размещения внутренних и внешних тендеров, чтобы добиваться минимальных цен на получаемые услуги и закупаемую продукцию.

• Соблюдение стандартов ГК при совокупном снижении стоимости логистического обеспечения поставок.

• В оперативном управлении отделы ВЭД (закупок), Доставки (собственный и наемный автотранспорт), ЖД Логистики, Складской логистики, Отдел товарного учета
• Управление сетью складов и транспорта по 23 региональным складам, в т.ч. работа по обработке грузов МД
• Опыт работы с ЖД, в т.ч. по импорту МД вагонными нормами
• Работа по оформлению грузов при прохождении границы (ЕА), на грузовых терминалах и с применением хранения на ТЛС и СВХ: импорт продукции из Европы автотранспортом, из Китая морем (контейнерные поставки)
• Продукция является требовательной к температурному режиму хранения и транспортировки: жидкая химия, ADR-разрешения, паспортизация транспорта и складов
• Составление постановочной проектной документации по имплементации решения о централизованной структуре управления логистикой: календарный план, бюджеты, штатное расписание, должностные инструкции и целевые задачи отделов (в новом окружении). Аттестация персонала.

Замена применяемой ранее филиальной структуры с внедрением ИТ решений на базе 1С 8.3 для сохранения управляемости и предоставления возможности контроля, с целью снижения суммарных затрат на логистику.

• Выстраивание системы транспортной и складской логистики международной компании: Национальный дистрибутор средств защиты растений, семян импортной селекции тех.культур, с/хоз продукции
• прибл. 90 сотрудников в управляемом департаменте (включая склады)
• формирование стабильного коллектива профессионалов своего дела в команде
• эффективное привлечение наемного транспорта (в сезон) и использование экспресс служб для экстренных доставок, собственный грузовой парк - 25 авто
• мониторинг и контроль транспорта компании - 140 авто, в т.ч. автопогрузчики
• развитие региональной складской структуры - 17 локаций, а также контроль затрат по ней
• Планирование бюджетов по направлению, формирование системы показателей и контроль достижения отделами заданного уровня KPI
• подбор складов пестицидов/протравленных семян и их паспортизация
• дистрибуция продукции более чем на 4млн га посевных площадей
• оформление импорта продукции из стран Европы и Азии: автотранспорт, курьерские службы, авиа
• Исходное бюджетирование и поэтапный контроль выполнения логистических проектов
• Разработка и презентация логистической стратегии компании в составе Совета Директоров компании, формализация бизнес процессов, учет и снижение операционных затрат

Совместно с ИТ отделом работа по автоматизации операционной деятельности компании: контроль документооборота (штрихкодирование док-тов), контроль фактических затрат на логистику в разрезе выполненных продаж и тов.остатков.

• Общее управление направлениями транспортной и складской логистики, закупки материалов (в прямом подчинении 16 специалистов):
• обеспечение бесперебойной работы производственного предприятия
• собственный транспортный парк (АТП) и наемные перевозчики (>10шт)
• товарная номенклатура: суммарно по направлениям более 4 тыс. позиций
• более 300 точек доставки (вкл.дилеров) по Украине еженедельно (в сезон)
• ответственность за работу региональных представительств (5 офисов) и сети строительных гипермаркетов «Эпицентр-К» (22 маркета): обеспечение/продажи
• Разработка и запуск в работу бизнес проектов по усовершенствованию системы логистической деятельности на предприятии.

Мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности логистических процессов на предприятии (в т.ч. для производства)

• Руководство отделом (12 человек): Тревел-ассистент, Административный и Технический ассистенты, ИТ специалист, логист, диспетчер, водители
• Снабжения и доставка более 200 волонтерам по всем областям Украины (urgent delivery - 12 часов в любую точку Украины), бесперебойные поставки дипломатических и частных грузов на/из Украины (оформление провозных документов, разрешительной документации, прочее).
• Переговоры с местными и зарубежными поставщиками, работа с сервисными центрами, подготовка контрактов на снабжение проектов
• Составление отчетности и документации, включая руководства и инструкции для сотрудников подразделения.

Исполнение обязанностей Административного директора (Administrative Officer) по техническим вопросам.

• Решение общих вопросов проекта MSF в Украине
• Управление логистами и водителями проектов в Киеве и Одессе (4 чел)
• Взаимодействие с медицинскими учреждениями и службами МОЗ Украины
• Оформление импорта и регистрации мед. препаратов в Украине
• Формирование цепочек закупок и распределения медикаментов по мед. учреждениям и организациям (в т.ч. препаратов, имеющих ограниченный срок использования и требующих спец условий хранения: cold chain procedure).

Разработка комплексной системы управления запасами и ресурсами проекта, передача релевантной информации в центральный офис