Робота в 1С 8.3 Казначейство та Документообіг

Створення нових контрагентів, додавання нових реквізитів, нових договорів та інше

Створення довідки по залишкам рахунків

Формування заявок на витрати грошових коштів та перевірка на відповідність реквізитів та призначення платежу

Формування реєстру платежів та погодження його, вивантаження його в ЕХЕЛ на підпис

Формуванні ПУЛ та погодження

Формування ППИ, коригування платіжок

Вивантаження в Клиент Банк та перевірка кожної платіжки на відповідність

Формування рахунків та актів на сервісне обслуговування та ремонт банкоматів

Ведення бази банкоматів

Звірка з контрагентами по оплаті та документації

Контроль виконання договірних забов"язань

Формування управлінського фінансового звіту (попереднього та фактичного)

Оформлення допуску інженерів до роботи на теріторії банків

Відслідковування отримання документів на оплату контагентами та безпосередній зв"язок з відповідальними особами, ...

Підготовка тендерної документації для закупки енергоресурсів;

Оформлення, підписання та контроль виконання договорів з постачальниками ("Київенерго", "Київводоканал");

Облік та контроль використання по енергоносіям;

Подання звітів по тепловій та електричній енергії в "Київенерго";

Звірка з постачальниками;

Контроль та своєчасне надання актів на оплату;

Надання звітів в Департамент по запитам;

Прогнозування та бюджетування свого направлення (КЕКВ 2270: 2271,2272,2273).

- Підготовка тендерної документації;

- Контроль підписання та виконання тендерних договорів;

- Обробка заявок на постачання;

- Виставлення рахунків в 1С (8,2)

- Оформлення реалізації (податкові,видаткові);

- Контроль відвантажування продукції;

- Підписанні актів звірок з контрагентами;

- Контроль надходження своєчасних платежів;

- Облік кореспонденції з контрагентами,

- Моніторинг цін на продукцію,...

- Оформлення тендерів на поставку будівельних матеріалів, обладнання та виконання будівельно-монтажних робіт.

- Погодження з Замовником цін на будівельні матеріали, обладнання та виконання будівельно-монтажних робіт.

- Співпраця з субпідрядниками, проектантами, ....

- Супровід підписання договорів з субпідрядниками, контроль їх виконання.

- Перевірка кошторисів фактичним витратам.

- Контроль оплати субпідрядниками наданих послуг: оренди опалубки, транспорту,..

- Моніторинг цін на будівельну продукцію.

- Передача обладнання Замовнику, субпідрядникам (акти прийому-передачі).

- Перевірка нарахувань комунальних платежів офісу.,...

- Підготовка вихідних даних по роботі окремих структурних підрозділів Академії для складання проектів перспективних і річних планів і програм виробничо-господарського та соціального розвитку Академії.

- Розробка окремих розділів господарського плану Академії з розподілом по місяцям, підготовка розрахунків й обґрунтування до них, доведення показників до структурних підрозділів Академії.

- На підставі даних бухгалтерського обліку та звітності здійснення комплексного економічного аналізу діяльності департаменту експлуатації будівель та споруд.

- Розрахування комунальних платежів Академії.

- Здійснення постійного контролю за своєчасністю орендних платежів.

- Розрахування субспоживачам Академії на оплату компенсації електроенергії та холодної води.

- Облік виписаних рахунків субспоживачам Академії на оплату компенсації електроенергії та холодної води.

- Контроль за терміном дії орендних угод та їх змінами.

- Безпосередню участь у складанні щомісячних актів здачі-прийняття робіт по орендним та комунальним платежам.

- Облік зданих до бухгалтерії актів здачі-прийняття робіт та податкових накладних по орендним та комунальним платежам.

- Здійснення оборотно-сальдової звірки з бухгалтеріями орендодавців, субспоживачів, АК «Київенерго» та ВАТ «АК «Київводоканалом».

- Щомісячно звіт до планово-економічного відділу Академії по комунальним та орендним платежам.

- Табель обліку робочого часу працівників свого структурного підрозділу та допоміжної дільниці.

- Участь в оформленні договорів про надання послуг нештатних працівників Дирекції з загальних питань та актів здавання-приймання наданих послуг.,....