Работала в 4 компаниях   14 лет 3 месяца

Транспорт и Логистика, Промышленность и Производство, IT, Юридические услуги

Project manager (E-comm, marketplace)

Meest

Транспорт и Логистика

3 года 4 месяца

03.2021 - по настоящее время

• Ведення переговорів, укладання договорів;?
• Координування та активна кросс-функціональна взаємодія з відповідальними командами на всіх етапах інтеграція API з Marketplace (Prom, Shafa, Bigl, Izi, Rozetka, OLX, Allo):
планування та постановка завдань за продуктом, розподіл завдань за виконавцями;
координація діяльністі всіх учасників проекту відповідно до стратегії і концепції;
контроль проміжних і підсумкових результатів. 
• Комунікація з фін-теч компаніями з питань інтеграції платіжних систем;?
• Участь у тестуванні та запуску продукту; ?
• Участь у розробці маркетингових активностей (акцій):?
підготовка/погодження графіку, бюджету, умов;
координація всіх етапів рекламних компаній - згідно з таймінгом;
контроль за проведенням рекламно-маркетингових акцій та виконанням умов прямого маркетингового договору. 
• Управління комунікаційним потоком між департаментами (IT, логістичний, фінансовий, супроводу та підтримки тощо);?
• Контроль якості надання сервісу командою клієнтського сервісу;?
• Контроль виконання SLA;?
• Моніторинг активностей конкурентів;?
• Особисте ведення ключових клієнтів, будування довгострокових відношень.  ?
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку

Адміністратор салону-магазину (Роздрібна торгівля)

ЛЕГАР, ТОВ

Промышленность и Производство

11 месяцев

01.2020 - 12.2020

  • Здійснення ефективного управління салона:
    -забезпечення господарського обслуговування і належного стану магазину;
    - проведення інвентаризації; - пошук найбільш вигідних підрядних організацій по вартості, термінах та якості обслуговування;
    - ведення соціальних сторінок компанії;
    - організація тематичних зовнішніх івентів на внутрішній локації (до 40 чол.);
    • Забезпечення організації роботи персоналу:
    - пошук та відбір персоналу;
    - контроль клінінгового відділа,
    - організація та координація логістичних відправлень;
    - співпраця з підрядниками та контроль якості виконання їх робіт;
    • Забезпечення своєчасності та коректності документообігу:
    - складання КП, договорів поставки та робіт;
    - робота в 1С: Підприємство.
    • Формування бюджету і аналіз його виконання:
    - формування бюджету на адміністративні потреби салону;
    - бюджетування та планування витрат на персонал;
    - формування бюджету на проведення івентів.

Асистент СЕО

Група компаний EVO

IT

1 год 1 месяц

12.2017 - 01.2019

  • підготовка та управління комунікаційним потоком між СЕО (3 чоловіка) і топ-менеджментом (12 чоловік);
  • рішення поточних особистих доручень та вирішення нестандартних робочих завдань: адміністративні питання, які потребують вирішення "на вчора"; питання, що виникають вперше, без швидких і очевидних шляхів вирішення і т.д.;
  • ведення календаря керівника, розстановка пріоритетів завдань та питань;
  • організація прийому гостей, партнерів, а також, внутрішніх і зовнішніх зустрічей за участю СЕО;
  • річне планування подій і бюджету регулярних івентів компанії, ведення календаря заходів;
  • організація виїзних багатоденних стратегічних сесій та тренінгів (до 50 чоловік): пошук локацій, укладання договорів, складання агенди / таймінгу / програми, перевірка готовності для проведення івенту, адміністрування під час проведення заходу і т.д.;
  • підготовка, комунікація та адміністрування синхронізуючих квартальних сесій компанії (до 150 чоловік);
  • тревел-підтримка СЕО та топ-менеджменту: складання плану поїздки, реєстрація на конференціях/заходах, пошук, бронювання і покупка квитків, проживання в готелі, оформлення віз та інших необхідних документів і т.д.;
  • збір зворотнього зв"язку (підготовка форм та обробка інформації), складання звітів та презентацій;
  • контроль статусів завдань, поставлених перед ТОП-менеджментом;
  • адміністративна та операційна підтримка зовнішніх спікерів / тренерів;
  • організація і підтримка системи зберігання матеріалів;
  • активна участь в роботі facilities team (адміністративно-господарського відділу) та виконання обов'язків керівника команди у разі його відсутності: планування та розподіл обов'язків/завантаження між особовим складом відділу, контроль роботи клінінгової служби, співпраця з постачальниками та підрядниками; активна крос-функціональна взаємодія з іншими відділами; допомога співробітникам з питань життєдіяльності офісу, обробка в ServiceDesk заявок; планування офісного простору; розробка та забезпечення високого рівня сервісу для внутрішнього та зовнішнього клієнта; розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання; контроль санітарного стану офісу та прибудинкової території; WOW24/7.

Помічник нотаріуса, стажист

Приватна нотаріальна контора

Юридические услуги

8 лет 7 месяцев

05.2004 - 12.2012

  • Розробка, склдання, правовий аналіз, перевірка та підготовка проектів нотаріальних та організаційно-розпорядчих документів (заяв, доручень, заповітів, договорів купівлі-продажу рухомого та не рухомого майна, іпотеки, застави, оренди/суборенди, договорів купівлі-продажу часток, корпоративних прав, виконавчих написів, банківських карток, статутних документів, протоколів зборів тощо);
  • організація та забезпечення процесу підготовки та погодження договорів, підготовка юридичних висновків;
  • моніторінг та аналіз законодавчих актів, методичних і нормативних матеріалів, порядку укладення договорів, систематизації, обліку і ведення правової документації;
  • надання консультацій та роз'яснень фізичним та юридичним особам;
  • робота з електронними реєстрами (отримання витягів, виписок, довідок тощо), реєстрація у Державних та Єдиних реєстрах (у спадковому, довіреностей, заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, іпотек, обтяжень рухомого майна тощо);
  • реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції; прийом та розподілення вхідних дзвінків;
  • підготовка кадрової документації (складання та реєстрація наказів по прийому, звільненню, складання трудових договорів з подальшою реєстрацією в державних органах, ведення та облік руху трудових книжок);
  • ведення внутрішньої документації (складання наказів, розпоряджень);
  • ведення первинної бухгалтерії, складання та подання звітів до податкової інспекції;
  • ведення і складання внутрішніх фінансових звітів;
  • ведення архіву;
  • представництво інтересів перед державними та приватними установами, надання відповідей на запити державних органів, підготовка запитів до державних органів;
  • організація, підтримка та забезпечення зустрічей, переговорів тощо;
  • організація та координація зустрічей керівника (зустрічі, дзвінки, прийом, супровід тощо);
  • здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків);
  • адміністрування сайту;
  • повне забезпечення життєдіяльності офісу

Ключевая информация

Досконале знання комп'ютера, пакет MS Office, PowerPoint, Linux, Google docs, Slack, CRM, 1C: Підприємство, експертне знання принципу роботи Marketplace майданчиків, навички ведення ділових переговорів лише на рівні ЛПР, досвід управління командою: постановка та розподіл завдань, контролінг, командоутворення; високорозвинені організаторські здібності і вміння організовувати людей для виконання поставлених завдань, стійкість до стресових та нестандартних ситуацій, високий рівень сервісності та емпатії. Маю водійські права категорії В (власне авто).

Училась в 1 заведении

КУТЕП

правоведение/нотариат

Киев, 2005

Владеет языками

Английский

средний

Русский

родной

Украинский

свободно

Дополнительная информация

Водійське посвідчення

Маю водійські права категорії В (власне авто)

Виктория

Project manager

Киев

50 000 грн.

41 год

полная занятость

Обновлено 2 дня назад