• Ведення переговорів, укладання договорів;

• Координування та активна кросс-функціональна взаємодія з відповідальними командами на всіх етапах інтеграція API з Marketplace (Prom, Shafa, Bigl, Rozetka, OLX, ShopExpress):

- планування та постановка завдань за продуктом, розподіл завдань за виконавцями;

- координація діяльністі всіх учасників проекту відповідно до стратегії і концепції;

- контроль проміжних і підсумкових результатів.

• Забеспечення інтеграції зі сторонніми сервісами;

• Участь у тестуванні та запуску продукту;

• Участь у розробці маркетингових активностей (акцій, програм лояльності):

- підготовка/погодження графіку, бюджету, умов;

- координація всіх етапів рекламних компаній згідно з таймінгом;

- контроль за проведенням рекламно-маркетингових акцій та виконанням умов прямого маркетингового договору;

- знаходження точок колобарації.

• Управління комунікаційним потоком між департаментами (IT, логістичний, фінансовий, супроводу та підтримки тощо) та відділами партнерів;

• Контроль якості надання сервісу командою клієнтського сервісу;

• Контроль виконання SLA;

• Регулярний аналіз продажів, проведення компаній націлених на збільшення обсягу продажів, аналіз конкурентів та моніторинг їх активностей, знаходження точок покращення;

• Особисте ведення ключових клієнтів, будування довгострокових відношень.

• Здійснення ефективного управління салона:
  -забезпечення господарського обслуговування і належного стану магазину;
  - проведення інвентаризації; - пошук найбільш вигідних підрядних організацій по вартості, термінах та якості обслуговування;
  - ведення соціальних сторінок компанії;
  - організація тематичних зовнішніх івентів на внутрішній локації (до 40 чол.);
  • Забезпечення організації роботи персоналу:
  - пошук та відбір персоналу;
  - контроль клінінгового відділа,
  - організація та координація логістичних відправлень;
  - співпраця з підрядниками та контроль якості виконання їх робіт;
  • Забезпечення своєчасності та коректності документообігу:
  - складання КП, договорів поставки та робіт;
  - робота в 1С: Підприємство.
  • Формування бюджету і аналіз його виконання:
  - формування бюджету на адміністративні потреби салону;
  - бюджетування та планування витрат на персонал;
  - формування бюджету на проведення івентів.

• підготовка та управління комунікаційним потоком між СЕО (3 чоловіка) і топ-менеджментом (12 чоловік);
  
• рішення поточних особистих доручень та вирішення нестандартних робочих завдань: адміністративні питання, які потребують вирішення "на вчора"; питання, що виникають вперше, без швидких і очевидних шляхів вирішення і т.д.;
  
• ведення календаря керівника, розстановка пріоритетів завдань та питань;
  
• організація прийому гостей, партнерів, а також, внутрішніх і зовнішніх зустрічей за участю СЕО;
  
• річне планування подій і бюджету регулярних івентів компанії, ведення календаря заходів;
  
• організація виїзних багатоденних стратегічних сесій та тренінгів (до 50 чоловік): пошук локацій, укладання договорів, складання агенди / таймінгу / програми, перевірка готовності для проведення івенту, адміністрування під час проведення заходу і т.д.;
  
• підготовка, комунікація та адміністрування синхронізуючих квартальних сесій компанії (до 150 чоловік);
  
• тревел-підтримка СЕО та топ-менеджменту: складання плану поїздки, реєстрація на конференціях/заходах, пошук, бронювання і покупка квитків, проживання в готелі, оформлення віз та інших необхідних документів і т.д.;
  
• збір зворотнього зв"язку (підготовка форм та обробка інформації), складання звітів та презентацій;
  
• контроль статусів завдань, поставлених перед ТОП-менеджментом;
  
• адміністративна та операційна підтримка зовнішніх спікерів / тренерів;
  
• організація і підтримка системи зберігання матеріалів;
  
• активна участь в роботі facilities team (адміністративно-господарського відділу) та виконання обов'язків керівника команди у разі його відсутності: планування та розподіл обов'язків/завантаження між особовим складом відділу, контроль роботи клінінгової служби, співпраця з постачальниками та підрядниками; активна крос-функціональна взаємодія з іншими відділами; допомога співробітникам з питань життєдіяльності офісу, обробка в ServiceDesk заявок; планування офісного простору; розробка та забезпечення високого рівня сервісу для внутрішнього та зовнішнього клієнта; розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання; контроль санітарного стану офісу та прибудинкової території; WOW24/7.

• Розробка, склдання, правовий аналіз, перевірка та підготовка проектів нотаріальних та організаційно-розпорядчих документів (заяв, доручень, заповітів, договорів купівлі-продажу рухомого та не рухомого майна, іпотеки, застави, оренди/суборенди, договорів купівлі-продажу часток, корпоративних прав, виконавчих написів, банківських карток, статутних документів, протоколів зборів тощо);
• організація та забезпечення процесу підготовки та погодження договорів, підготовка юридичних висновків;
• моніторінг та аналіз законодавчих актів, методичних і нормативних матеріалів, порядку укладення договорів, систематизації, обліку і ведення правової документації;
• надання консультацій та роз'яснень фізичним та юридичним особам;
• робота з електронними реєстрами (отримання витягів, виписок, довідок тощо), реєстрація у Державних та Єдиних реєстрах (у спадковому, довіреностей, заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, іпотек, обтяжень рухомого майна тощо);
• реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції; прийом та розподілення вхідних дзвінків;
• підготовка кадрової документації (складання та реєстрація наказів по прийому, звільненню, складання трудових договорів з подальшою реєстрацією в державних органах, ведення та облік руху трудових книжок);
• ведення внутрішньої документації (складання наказів, розпоряджень);
• ведення первинної бухгалтерії, складання та подання звітів до податкової інспекції;
• ведення і складання внутрішніх фінансових звітів;
• ведення архіву;
• представництво інтересів перед державними та приватними установами, надання відповідей на запити державних органів, підготовка запитів до державних органів;
• організація, підтримка та забезпечення зустрічей, переговорів тощо;
• організація та координація зустрічей керівника (зустрічі, дзвінки, прийом, супровід тощо);
• здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків);
• адміністрування сайту;
• повне забезпечення життєдіяльності офісу