• Керівництво та координація роботи транспортного відділу
• Підготовка звітності та аналітики
• Забезпечення ефективності транспортних процесів
• Розробка та впровадження мотиваційних програм для співробітників
• Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах
• Ведення переговорів з ключовими клієнтами та партнерами

• забезпечення утримання складу автомобільного транспорту в належному стані, як власного, так і орендованого;
• пошук орендованого транспорту для співробітників по регіонах;
• взаємодія з орендодавцями, підписання договорів ;
• здійснення контролю за додержанням водіями правил технічної експлуатації рухомого складу;
• проведення інструктажів, та тренінгів по правилам технічної експлуатації, та правилам дорожнього руху;
• повний супровід під час дорожньо- транспортних пригод, при необхідності виїзд на місце;
• проведення тренінгів для уникнення повторних дтп;
• проведення тест драйву для всіх співробітників;
• так як в компанії в основному були молоді співробітники (у більшості випадків дівчата) опиту у водінні було мало, доводилося навчати як водінню, так і технічним навичкам
• забезпечення своєчасного і повного проведенням технічного обслуговування та ремонту автомобілів, як власних, так і орендованих;
• контроль за документооборотом
• комплектування автомобілів необхідними видатковими матеріалами і набором для автомобіля згідно пдр;
• контроль за використанням палива, згідно норм і розрахунків;
• взаємодія с паливними компаніями;
• подання відповідних запитів на закупівлю, та оренду транспортних засобів;
• супровід постановки на облік закуплених і переданих транспортних засобів;
• контроль за своєчасним страхуванням, та перестрахуванням транспортних засобів;
• ведення щомісячної звітності по технічному обслуговуванню, ремонту, страхуванню;
• в компанії 200 легкових автомобілів, з них 25 власних, та 175 орендованих;
• більша частина транспорту знаходиться в регіонах;
• пошук сто, підписання договорів для подальшого обслуговування транспортних засобів;
• кожен місяць необхідно перевіряти транспорт, міняти, віддавати орендодавцю, брати в оренду, підписувати нотаріальні договори по оренді транспорту, тому були часті командировки, по всій Україні;

Європейська компанія Перевезення по Європі Основні обов'язки: контроль усіх транспортних засобів 90 автомобілів Страхування Щорічне ТО Планове ТО Контроль витрати пального Контроль стану шин Контроль платіжних систем Контроль платіжних карток Контроль СКТ Контроль рівня палива

Організація роботи транспортного підрозділу підприємства.

Розробка маршрутів, закріплення необхідних транспортних засобів

Прорахунок вартості витрат за маршрутами для дальньої прорахунку вартості грн\км

Контроль закупівель\продажу транспортних засобів.

Оперативне керування роботою транспорту (близько 30 одиниць)

Контроль споживання палива, списання згідно із законодавством.

Страхування всіх транспортних засобів та складського обладнання

Пошук та подальша співпраця зі станціями технічного обслуговування- проведення тендеру

Віддалене управління транспортних засобів по регіонах

Контроль систем моніторингу всіх транспортних засобів

Контроль процесу доставки вантажів

Ведення необхідної документації (дорожні листи журнали)

Повний супровід під час ДТП

Контроль за термінами проведення регламентного ТО, щорічного, страховок

Пошук водіїв, стажування, введення у процес роботи

Діагностика ТС, визначення поломок пошкоджень, направлення на ремонт

• Пошук персоналу, введення в процес виробництва, навчання, консультація, закріплення за ТЗ та визначення маршруту

  Планування ремонтів та технічне обслуговування автомобілів, а також підготовка та переобладнання машин до роботи відповідно до вимог компанії

  Контроль за маршрутами згідно системи ЖПС

  Проведення контрольних вимірів палива,

  Планування покупок автомобілів, проведення тендеру,

  Планування продажів автомобілів

  Переобладнання транспортних засобів під ГБО,

  Укладення договорів (страхові компанії, паливні компанії, станції технічного обслуговування);

  Контроль за гарантійним та післягарантійним обслуговуванням,

  Проведення інструктажів, ведення журналів інструктажів

  Контроль за безпекою дорожнього руху, інструктаж, ведення журналів,

  Виїзд на місце ДТП,

  Аналіз причин та частоти виникнення несправностей автотранспортних засобів та на його основі періодичність та обсяги робіт з технічного обслуговування, розробка заходу щодо збільшення міжремонтних пробігів автотранспортних засобів.

  Діагностика поломок пошкоджень ТЗ, визначення для направлення в ремонтну базу

  взаємодія з іншими відділами компанії у процесі вирішення робочих питань та проблем;

  взаємодія зі страховими компаніями, сервісними центрами, поліцією;

  Бюджетування відділу

  Контроль за дотриманням бюджету

Компанія надає послуги зі складського зберігання, упаковки перепакування товару, стікерування товару, доставка товару по Україні

Контроль за забезпеченням відповідного стану офісного приміщення

Складських приміщень згідно з правилами категорії А, виявлення недоліків та своєчасне їх усунення, взаємодія з орендодавцем

Проведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки, ведення журналу, перевірка знань

Купівля складського обладнання, ремонт, обслуговування

Позначення розташування обладнання у складському приміщенні

Пошук постачальників, укладання договорів

Контроль за витратними матеріалами, замовлення витратного матеріалу

Контроль списання витратних матеріалів

Діагностика та подальший ремонт офісного та складського обладнання

Контроль за пожежною безпекою, інструктаж, ведення журналів

укладання договорів (страхові компанії, паливні компанії, станції технічного обслуговування);

гарантійне обслуговування, післягарантійне;

ведення журналів інструктажів

контроль за безпекою дорожнього руху, інструктаж, ведення журналів

взаємодія з іншими відділами компанії у процесі вирішення робочих питань та проблем;

взаємодія із страховими компаніями, органами ДАІ;

взаємодія із паливними компаніями.

оперативне та бізнес-планування роботи відділу компанії;

пошук персоналу, введення в процес виробництва, навчання, консультація

• Контроль за своєчасним страхуванням транспортних засобів

  укладання договорів (страхові компанії, паливні компанії, станції технічного обслуговування);

  гарантійне обслуговування, післягарантійне;

  ведення журналів інструктажів

  контроль за пожежною безпекою, інструктаж, ведення журналів

  контроль за безпекою дорожнього руху, інструктаж, ведення журналів

  оформлення документації;

  взаємодія з іншими відділами компанії у процесі вирішення робочих питань та проблем;

  взаємодія із банками, страховими компаніями, органами ДАІ;

  взаємодія із паливними компаніями.

  оперативне та бізнес-планування роботи відділу компанії;,

  навчання та консультування персоналу;

  контроль за забезпеченням відповідного стану офісного приміщення, складських приміщень, виявлення недоліків та своєчасне їх усунення взаємодія з орендодавцем

  Пошук постачальників, укладання договорів

  Контроль за витратним матеріалом, замовлення витратного матеріалу

  Ремонт обладнання

  взаємодія з паливними компаніями

  забезпеченіший за технічний склад

  (Шкоди, Фольцвагени, Мерседеси вантажопідйомністю 8т, автобуси Еталон, автомобілі вантажопідйомністю 20т. рефрижератори)

  Планування покупок автомобілів, покупка автомобілів, оформлення автомобілів,

  Планування продажів автомобілів, як у компанії, так і за її межами;

  Укладення договорів (страхові компанії, паливні компанії, станції технічного обслуговування);

  гарантійне обслуговування, післягарантійне;

  діагностика поломок пошкоджень ТЗ напрямок на необхідну СТО, ремонтну базу

  ведення журналів інструктажів

  оформлення документації;

  взаємодія із банками, страховими компаніями, органами ДАІ;

  навчання та консультування персоналу;

  загальна кількість транспорту компанії 100 автомобілів різного класу

  2005 рік - 2006 ТОВ «Рабен Україна» поєднував посаду диспетчера, у зв'язку з невеликим штатом співробітників

  Заслуги та досягнення:

  був нагороджений керівництвом компанії «Рабен Україна» дипломом «За бездоганну роботу протягом 3 років»;

  навчився вирішувати будь-які проблеми та знаходити вихід із конфліктних ситуацій;

  завоював собі та компанії хорошу репутацію.
  

• Прийом на роботу водіїв кур'єрів,

розподіл по районах,

навчання стажування,

Контроль за повним циклом документації

процедури пов'язані зі специфікою кур'єрської пошти;

Планування ремонтів та технічне обслуговування автомобілів, а також підготовка та переобладнання машин до роботи відповідно до вимог замовника та умов до технічного огляду.

Проведення контролю за дотриманням технологічної дисципліни під час проведення поточного ремонту на СТО

Планування продаж автомобілів, як у компанії, так і за її межами;

Укладення договорів (страхові компанії, паливні компанії, станції технічного обслуговування);

Своєчасне та достовірне внесення даних щодо ТО та ремонтів у програму

Контроль за постановкою автотранспортних засобів на ремонт

червень 1998 року - листопад 2000 року - ТОВ «Аеро-Експрес» (TNT), диспетчер імпортного відділу;

травень 1996 року - червень 1998 року - ТОВ «Аеро-Експрес» (TNT), водій-кур'єр