Оформлення інвойсу, пакінгу, підготовка документів та оформлення сертифікатів, взаємодія з брокером, підготовка та складання комерційних пропозицій на продукцію, укладання контрактів ЗЕД, супровід угод

Поиск и привлечение клиентов, презентация продукции покупателю, подготовка коммерческих предложений, заключение контрактов ВЭД с иностранными покупателями, проведение переговоров и согласование условий оплаты, поставок; отслеживание статуса и сопровождение сделки, согласования графика даты отгрузок поставки продукции

активный поиск и привлечение клиента;

ведение аккаунта компании в социальной сети;

презентация продукции покупателю, организация посещения производства для клиента;

работа по обслуживанию зарубежных клиентов;

работа с договорами, аккредитивами;

прием и обработка экспортных заказов, подготовка и подписание экспортного контракта с клиентом/ согласование контракта с юридическим отделом;

согласование прибыльности сделки с финансовым отделом;

отслеживание заказов, их состояния и статус, ожидаемые даты отгрузок и поставок продукции, характер задержек их выполнения;

работа с претензиями;

Взаимодействие с брокерскими компаниями;

Подготовка и составление пакета документов для таможенной очистки.

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Распределение документации по отделам.

Организация совещаний, мероприятий.

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса.

Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Отправка исходящей корреспонденции.

Оформление документов на командировки, командировочных удостоверений.

Оформление приказов.

Выписывание доверенностей.

Оформление трудовых книжек.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Прием и распределение входящих звонков.

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Прием посетителей.

Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Обработка заказов от клиентов.

Составление и ведение договоров с клиентами.

Координация и обслуживание размещенных заказов поставщику

Взаимодействие с таможенным брокером

Подготовка перевода документов для таможенного оформления

Ведение деловой переписки с поставщиками

Связь с транспортной компанией и, при необходимости, организация транспортировки товаров украинскому клиенту

Получение и обработка заказов клиентов

Ежедневное пополнение складских запасов

Обеспечение эффективной транспортировки, таможенное оформление и хранение товаров

Контроль времени доставки и информирование клиентов

Введите информацию по логистике в 1C Предприятие 8,0 (транспорт, таможенное оформление, брокер, сертификация)

Поддержание вопросов, связанных с претензиями

Ежедневная переписка с Клиентами по срокам поставки заказов

Создание документов транзакций продаж в 1C Предприятие 8.0

Размещение запроса на подбор заказов на склад для украинских клиентов

Информирование клиента о статусе заказа

Отслеживание изменений в системе, касающихся распределения заказов и своевременного информирования клиентов об указанных изменениях

Выполнение исходящих платежных поручений и размещение внешних платежей из банковской системы в 1С

Ежедневный контроль над просроченными заказами и обращение с клиентом по этим вопросам