• Повний супровід контрактів FOB, CIF та DAP.
• Координація роботи трейдерів, логістики, юридичного та фінансового

• Контроль відвантажень, номінації суден, документарного оформлення та оплат.
• Взаємодія з портами, агентами, сюрвейєрами, страховими та фумігаційними

• Та інше.

• Організація та контроль виконання експортних контрактів.
• Підготовка та погодження комплектів експортних документів.
• Контроль поставок, якості, кількості та отримання оригіналів документів.
• Та інше.

• Виставлення інвойсів
• Планування щоденних надходжень
• Робота з 1С 8:3 УТП (рознесення банку, надходження, внесення контрактів, внесення інвойсів тощо).
• Робота з постачальниками
• Робота з контрактами (перевірка цін, терміни дії, підписання, контроль термінів дії тощо)
• Виконання інших доручень керівництва...

• Денежный учет в 1С
• Контроль существующих документов (проверка входящих / исходящих документов, правильность разнесения ДС в 1С)
• Реализация, счета на оплату сравнения согласно типу цен
• Создание и редактирование документов (входящие / исходящие ПП, установка цен номенклатуры, создание типов цен, присвоение бонусов согласно действующих тарифов, корректировки к счетам с контрагентами)
• Ежедневная работа с исходниками для отчетов (разнесение CF, свекра остатков, расчет бонусов менеджерам от поступлений, акты сверки с контрагентами)
• Создание новых позиций (Тип цен, Статьи расходов, Договора, Вид расчетов, курс валют)
• Материальный учет в 1С
• Предоставления руководству ежедневного отчета по поступлениям денежных средств на р/с компании
• Создание и редактирование документов (счета / реализации /возвраты / перемещения товаров по складам / списание и оприходование продукции согласно инвентаризации)
• Создание новых позиций (номенклатура, спецификация, контрагенты, склады)
• Контроль существующих документов (проверка отчета по производству, проверка накладных (приходных / расходных / возвратных, контроль проведения перемещений с отв. Хранения / экспонирования, контроль остатков на складах)
• Создание и редактирование документов (счета / реализации /возвраты / перемещения товаров по складам / списание и оприходование продукции согласно инвентаризации)
• Ежедневное предоставления информации по ДДС руководству компании
• Предоставления руководству ежедневного отчета по поступлениям денежных средств на р/с компании
• Коммерческий ДДС

Обязанности:

• Робота с текущими задачами (редактирование и удаление договоров при необходимости), проверка корректности внеснения доп соглашений в систему, редактирования комиссионых вознагрождений, проверка финансов в договорах, редактирование финансов

Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• приём заявок на канц товары;
• копирования, сканирование документов и пр.

Экономист

Обязанности:

• Предоставления руководству ежедневного отчета по поступлениям денежных средств на р/с компании в разрезе основных линий деятельности предприятия
• Ежедневная сверка поступлений с помощью программы Incom Express и банковских выписок
• Формирование ежедневного отчета о затратах структурных подразделений предприятия соответственно основных статей бюджета компании
• Консолидированный отчет по реализации, дебиторке, кредиторке предприятия.
• Контроль и подсчет ежемесячных лизинговых платежей предприятия
• Ежедневное разнесение поступлений и расходной части предприятия по бизнесам соответственно статьям бюджета в программе Incom Express методом кодирования (ручная работа)
• Страхование на предприятии (аренда, залоги, авто)
• Совмещение функции финансового контролера (реестр счетов, оплата счетов, оперативный CF (на основании реестра)... )
• Документооборот с компанией Eutelsat (счета акты).
• Есть опыт работы с внешним аудитом (предоставление информации по аудиторкому запросу, сбор, консолидация информации..)

Обязанности:

• Ведение финансовых отчетов в базе 1С,
• Контроль отчетных журналов о выдаче з/п,
• Расчет з/п (на основании журнала рабочего дня),
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС),
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции,
• Исполнение поручений Генерального директора, административного директора,
• Работа с кадрами предприятия,
• Подготовка разрешительной документации КП "Киеврекламма"
• Контроль состояния офисной техники