Работала в 9 компаниях   9 лет 10 месяцев

Красота / Фитнес / Спорт, Медицина и Здравоохранение, Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

Старший адміністратор косметологічного центру

МаКо Косметологічний Центр

Красота / Фитнес / Спорт

5 лет 2 месяца

12.2020 - по настоящее время

Робота в CRM програмі (YClients/Altegio),соц.мережі, робота з косметологічними послугами:  резурфейсери,чистки,апаратна косметологія,ін'єкційні процедури, тощо. Лазерною епіляцією, масажами: ручними, апаратними, перманентним макіяжем, відновленням волосся.
 Запис клієнтів, продзвон клієнтів,  ведення переписки FaceBook ,  Instagram, офіційний сайт.
Ведення переписки viber, telegram: переписка з клієнтами, надання інформації про послуги, відсилання клієнтам нагадування про процедуру, опрацювання всіх клієнтів які колись відвідували косметологічний центр, нагадування про наступний запис, робота з касовим терміналом , Z - звіт.
Підвищення до старшого адміністратора. Звіти про базу даних клієнтів, місячний звіт.
Замовлення хоз.продукції, інвентаризація продукцїї,косметики, ведення таблиць.
Вміння швидко знаходити підхід до кожного клієнта;
- вміння грамотно знаходити виходи з напружених ситуацій; 
Зустріч клієнтів, приготування напоїв, розрахункові операції, інформування клієнтів щодо розташування салону, особливостей паркування, транспортної доступності, виконання дрібних прохань клієнтів, робота зі скаргами та пропозиціями від клієнтів.
  • Косметичні засоби
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Графік 5/2
  • Фізичні особи

Адміністратор медичного центру

Центр ембріональних тканин Емселл, ТОВ

Медицина и Здравоохранение

4 месяца

12.2019 - 03.2020

  • Зустріч та спілкування пацієнтів;
  • Виконування стандартів,задач керівництва;
  • Предоставлення інформації щодо клініки, послуг ;
  • Контроль работи водіїв;

Бронист / Старший администратор СПиР/ Администратор СПиР

Favor

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

1 год 8 месяцев

05.2018 - 12.2019

  • Входящие/исходящие звонки, предоставление информации об услугах гостиницы : номерной фонд, услуги СПА центра, услуги ресторана.
  • Знание полной информации о многочисленых конференц-залах: их посадка, помещение и проведение совещаний, встреч, тренингов.
  • Check in/check out, перепрошив ключей для номеров, урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций, координирование работы персонала отеля, контроль над соблюдением правил проживания.
  • Работа с программой Servio.
  • Дневные(X) и ночные (Z) отчеты,работа с терминалами, суточные отчеты руководителям (заезды/проживание/выезды, количество гостей на завтраки, задания на уборку).
  • Бронирование номеров, введение деловых переписок, работа с каналами бронирований Booking, Expedia, Facebook, официальный сайт.
  • Работа с групповыми бронированиями, заявками.
  • Подтверждение бронирования, ответы на отзывы, реклама отеля, предоставление всей подробной информации об услугах гостиницы, отправка благодарственых писем, ответы на вопросы гостям.
  • Деловая переписка с компаниями, подготовка отчётной документации о групповых заездах и выездах, выставление счетов, отправка Актов выполненных работ, координирование работы отеля при личном общении по телефону.

Адміністратор ресторану

Ресторан "5-th Avenue Residence"

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

5 месяцев

01.2018 - 05.2018

  • Встреча посетителей, помощь с выбором заказов, контроль и качество обслуживания,контроль уборок ресторана.
  • Работа с поставщиками, заказ продукции,помощь организации рекламы ресторана.
  • Введение отчетов,работа с кассой,выдача зароботной платы.
  • Организация банкетов, девишников, предпраздничных акций.
  • Выполнение поручений главного руководителя.

Адміністратор ресторану

Клуб отдыха Парус

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

6 месяцев

11.2017 - 04.2018

  • Работа с программой xPOS Ho.Re.Ca. работа с RKeeper, кассовым аппаратом Мария, терминалами.
  • Подбор персонала и его обучение, встреча посетителей, бронирование саун, работа с документацией, отчеты, инвентаризации,контроль уборки и чистоты,управление всеми рабочими процессами,контроль за качеством работы ресторана (чистота, вежливость, атмосфера, вкусная кухня и другие аспекты),обслуживания.
  • Решение нестандартных вопросов.
  • Прием банкетов, контроль проплат счетов, контроль обслуживания,проведение банкетов.
  • Работа с поставщиками, заказ,проверка и оплата продукции.
  • Выплата заработной платы.
  • Переучет посуды, текстиля, барной продукции.
  • Выполнение служебных поручений главного руководителя.

Администратор СПиР

Отель Софиевский Посад

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

2 месяца

11.2017 - 12.2017

  • Входящие/исходящие звонки, бронирование номеров, check in/check out, перепрошив ключей для номеров
  • Работа с программой Мой отель, x/z отчеты,работа с терминалом, работа с программой 1С,суточные отчеты(завтраки,на уборку), работа с заявками(подтверждение брони,отзывы,отправка благодарственых писем)
  • Работа со СПА центром (продажи саун),продажа сувенирной продукции

Администратор/Рецепционист

Twin Apart Hotel

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

4 месяца

07.2017 - 10.2017

  • Контроль платежей, составление и контроль бюджета, составление актов, встреча, прием, регистрация, размещение, заселение/выселение гостей, контроль за работой горничных.
  • Бронирование номеров.
  • Работа с кассовым аппаратом.

Администратор СПиР (Службы приёма и размещения)

City Holiday Resort&SPA

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

1 год 1 месяц

07.2016 - 07.2017

· предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону, бронирование номеров, прием, регистрация, размещение и выписка посетителей.

· проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации, контроль качества обслуживания посетителей, координирование работы персонала отеля ( SPA центр,ресторан), урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций, умение работать с документами

Администратор

Hostel Ballet

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

1 год

08.2015 - 07.2016

  • Ведение хозяйственной и оперативной деятельности, контроль платежей, составление и контроль бюджета, составление актов, встреча, прием, регистрация, размещение, выселение гостей, контроль за работой горничных, составление графика, работа с групповыми заездами. Бронирование номеров.
  • Составление отчетов, z отчеты. Работа с кассовым аппаратом.

Ключевая информация

  • Опытный пользователь: Программ - Servio,Мой отель,программа 1С,Travalline.Сайтами бронирования отелей - Booking.com, Expedia (credit card & hotel collect), Agoda.com, Hotelbeds, Bronevik, Tripadvisor, Hotel24, Hotels.com, Airbnb,HRS,Островок (открытие и закрытие номеров в системе бронирования, активная переписка с гостями, ответы на отзывы). Также непосредственная работа с сайтами отелей. GoogleChrom, Opera, MazilaFireFox. Word,Exel.
  • Опыт работы в сфере гостеприимства ( более 5 лет )
  • Знание стандартов гостеприимства; регистрация и встреча гостей (check in/check out), продажа номеров. Ознокомление гостей с правилами проживания, оплаты гостиницы. Ознакомление/представление стандартов отеля/гостиницы: время работы персонала, прием заказов. Работа ресторанов, Lobby bar, Room service. Работа SPA центра (-ов) ,запись гостей на процедуры SPA, контроль персонала.
  • Знание нормативной документации:опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов; составление счетов, работа по безналичному расчету, выставление счёт - фактур, актов выполненых работ
  • Работа с кассовым аппаратом (как ручной ввод по кассе, так и в on-line системах), X- отчет, Z-отчет, работа с терминалом (оплата, снятие денег ручным вводом,возврат,выдача,отчеты),заполнение кассовых книг
  • Умение мотивировать персонал;навык ведения переговоров и деловой переписки;бронирование билетов, работа со службой такси, помощь в организации экскурсий,организация экскурсовода ( любого инностраного языка), работа с компаниями, поиск новых компаний для сотрудничества, составление графиков работ, загрузка работы горничных на день, распределение обязанностей
  • Умение разрешать конфликтные ситуации; прийти на помощь гостью, войти в положение, предоставить качественное обслуживание, сделать всё для того, чтоб гость остался доволен и вернулся к нам сново!
  • Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко формулировать суть;

Училась в 3 заведениях

ВМУРоЛ "Украина"

Экономики и менеджмента,Маркетинг

Киев, 2016

ВМУРоЛ "Украина"

Филологии и массовых коммуникаций,Филология

Киев, 2014

Гимназия восточных языков №1

Киев, 2010

Владеет языками

Английский

средний

Intermediate

Арабский

базовый

Русский

свободно

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Украинский

родной

Может проходить собеседование на этом языке

Может проходить собеседование на этом языке

Курсы, тренинги, сертификаты

Старший адміністратор медзакладу

2025

Компанія Professional Trainings, м.Київ Старший адміністратор медзакладу Тренер - Гударенко Олена Дата - 24 - 25 вересня 2025

The London School of English

Киев, 2011

Школа арабского языка "Ан-Нур"

Киев, 2007

Дополнительная информация

Личные качества

Вежливость, стрессоустойчивость и расположение к хорошему настроению помогают мне эффективно общаться с посетителями (гостями) и поддерживать позитивный имидж компаний. Что касается работы, такими качествами как: ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, пунктуальность, и энергичность - владею.

Готова выходить на работу и покорять новые вершины.

Компьютерные навыки

Windows, Word, Excel, Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome Программи:CRM, Servio, Travelline, Booking.com, Expedia (credit card, hotel collect), Agoda.com, Hotelbeds, Bronevik, Tripadvisor, Facebook, Instagram, Viber, Telegram

Ярославна Олександрівна

Керівник відділу

Киев

60 000 грн

33 года

Активно ищет работу

полная занятость

Характер работы: в офисе/на месте

Обновлено 3 недели назад