Прийом телефонних дзвінків,реєстрація та ведення обліку вхідної документації, договорів, листів. Забезпечення офісу необхідними товарами для повного функціонування. Работа в 1С 7.7. Виставлення рахунків кліентам, формування видаткових накладних, актів здачі-прийняття робіт.

Друк, ксерокс, сканування та виконання інших поліграфічних послуг на місці; фото на документи, ламінування.

Продаж канцтоварів;

Прийом та прорахунок замовлень, ведення звітності.

Прийом на відправку і видача вантажів і документів. Оформлення відправлень по Україні та міжнародні напрямки. Правильний прорахунок відправлень (за вагою, габаритами і зонам розташування доставки). Розрахунок з клієнтами: готівка, термінал, безготівковий (виставлення рахунку). Внесення накладних в корпоративну систему.

Ведення звітності. Робота з внутрішньою документацією, відправлення сканів, рахунків, ксерокопії необхідної документації. Замовлення води, канцеляріі і обідів для співробітників.

Консультація відвідувачів з питань наявних послуг, акцій, бонусних програм. Продаж абонементів, розрахунок відвідувачів, прийом телефонних дзвінків. Відкриття та закриття клубу. Складання та корекція графіка проведення тренувань. Запис на заняття, формування груп, формування звітності.

Контроль дотримання працівниками організації трудової дисципліни, техніки безпеки, чистоти і порядку в приміщенні.

Робота в корпоративній інформаційній системі. Набір, коригування та перевірка накладних. Правильність заповнення відправника і одержувача, зони доставки, вага і прорахунок вартості відправлення. Листування, запит і уточнення інформації у клієнтів, у наших представників і партнерів в інших відділеннях та містах.

Підготовка, перевірка і вивантаження електронної підсумкової інформації за поточний період для подальшого виставлення рахунків і актів за послуги.

Прийом грошових коштів за послуги готелю та ресторану; формування готівки; зберігання грошей. Ведення касової документації; ведення касової книги; ведення журналів-ордерів, оформлення довіреностей та авансових звітів. Здача готівкової виручки в банк, отримання готівки з банку. Видача заробітної платні співробітникам за відомістю.