• пользование программой 1С:«Предприятие» (8 версия) и другими офисными приложениями
  
• распределение адресов доставок/заборов по маршрутам и формирование маршрутных листов;
• организация и контроль работы водителей;
• контроль своевременности доставок и заборов.

· регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

· отправка почты;

· приём звонков;

· поддержка работоспособности в офисе;

· организация мероприятий;

· планирование календаря директора.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров:

• Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
• Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
• Вести учет личного состава, вести программу "Кадры" и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.
• Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
• Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.
• Составлять графики отпусков.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Своевременно составлять отчета отдела.
• Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.

Дополнительно: исполнение обязанностей диспетчера-логиста:

• организация и координация грузоперевозок;
• прием и контроль автотранспорта;

-Выполнение обязанностей, определенных нормативными правовыми актами для образовательных учреждений и Уставом МДОУ «Детский сад № 98»:

-принятие и регистрация корреспонденции, передача заведующему детским садом.

-В соответствии с резолюциями заведующего передача документов на ис­полнение.

-Ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным до­кументам.

-Отправка исполненной корреспонденции адресатам. Ведение учета по­лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение доку­ментов текущего архива.

-Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, и регистрационной картотеки.

-Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

-Ведение табеля выхода на работу сотрудников медико-педагогического персонала.

-Оформление материалов при приеме на работу только после прохождения вводного инструктажа.

-Хранение контрольных карточек на получение вводного инструктажа по техники безопасности лицами принятыми на работу.

-Хранение актов о несчастных случаях связанных с производством в течение 45 лет.

-Предоставление отчетов о несчастных случаях на основании данных замес­тителей заведующего по воспитательно-образовательной и административно-хозяйственной части.

-Печатание материалов, необходимых для работы детского сада.

-Ведение делопроизводства и номенклатуры дел детского сада в соответ­ствии с установленными требованиями к ней.