Моніторинг електронних майданчиків та пошук актуальних тендерів, зокрема публічних закупівель за бюджетні кошти.Аналіз тендерної документації, технічних завдань, кваліфікаційних вимог і проєктів договорів.Підготовка, оформлення та комплектування документів для участі в тендерних процедурах.Формування тендерних пропозицій, підготовка довідок, листів, гарантійних зобов’язань та інших супровідних документів.Опрацювання технічної документації, відомостей обсягів робіт, дефектних актів і специфікацій.Складання та перевірка кошторисів, калькуляцій вартості робіт, послуг і матеріально-технічних ресурсів.Моніторинг ринку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), пошук постачальників, аналіз цінових пропозицій, наявності, строків постачання та логістичних витрат.Проведення розрахунків вартості робіт і матеріалів, аналіз економічної доцільності участі в тендерах.Взаємодія із замовниками, постачальниками, проєктними та технічними підрозділами для уточнення умов виконання робіт і вимог до тендерної пропозиції. Підготовка відповідей на запити замовника, вимог, звернень і роз’яснень.Супровід погодження та підписання договорів підряду, додаткових угод і договірної документації.Контроль договірних строків, вартості, обсягів робіт і виконання зобов’язань у межах компетенції.Підготовка та супровід документів для здавання-приймання виконаних робіт: актів виконаних робіт, довідок про вартість робіт та інших документів.Взаємодія із замовником, щодо погодження, підписання та закриття актів виконаних робіт.Контроль документального оформлення надходження, використання та списання ТМЦ у межах виконання договорів.Підготовка відомостей використання матеріалів, актів списання та супровідної документації.Формування підсумкових пакетів документів для погодження закупівель, підтвердження витрат і закриття договірних зобов’язань.Ведення реєстрів тендерів, договорів, кошторисів, закупівель і виконавчої документації.

Опрацювання тендерних заявок, службових записок і технічних завдань до тендерів.Пошук потенційних постачальників товарів та послуг.Підготовка тендерних запитів.Організація та проведення тендерних процедур.Опрацювання претензійних звернень між учасниками тендеру та Замовником.Супровід учасників тендеру під час проходження попередньої кваліфікації та перевірки пакетів документів службами внутрішньої економічної безпеки й охорони праці.Робота з тендерним майданчиком APS, програмою 1С та пакетом Microsoft Office (Word, Excel).Підготовка та погодження проєктів договорів.Робота зі спеціалізованими кошторисними програмами.Перевірка кошторисів і калькуляцій.Формування підсумкових пакетів документів для погодження закупівель з керуючою компанією.

Технологія виробництва та організація ремонтних, монтажних і будівельних робіт.Знання чинних типових кошторисів, державних стандартів (ГОСТ), розцінок і поправочних коефіцієнтів на ремонтні, монтажні та будівельні роботи.Знання порядку фінансування робіт і проведення розрахунків із підрядними організаціями.Знання порядку складання титульних списків, дефектних відомостей, відомостей на ремонт та іншої технічної документації.Знання основ економіки, організації виробництва, праці та управління.Навички роботи з обчислювальною технікою, засобами зв’язку та комунікації.Знання основ трудового законодавства.Пошук постачальників, підбір оптимальних цінових пропозицій та логістичних рішень.Складання калькуляцій вартості робіт і послуг.Підготовка тендерної документації.Участь у тендерних процедурах та їх супровід на всіх етапах проведення.

Робота на час проведення інвентаризації документів та збору архіву даних. Формування архіву даних із створенням електронної бази клієнтів

Технологія виробництва та організація ремонтних, монтажних і будівельних робіт; чинні типові кошториси, державні стандарти (ГОСТ), розцінки та поправочні коефіцієнти на ремонтні, монтажні й будівельні роботи; порядок їх фінансування та проведення розрахунків із підрядними організаціями; порядок складання титульних списків, дефектних відомостей, відомостей на ремонт та іншої технічної документації; основи економіки, організації виробництва, праці та управління; правила користування обчислювальною технікою, засобами зв’язку та комунікації; основи трудового законодавства.