Вчитель української мови та літератури, зарубіжної літератури

Підтримка системи поточного діловодства

• розробка схеми проходження документів у межах організації;
• робота з вхідною/вихідною інформацією (телефонні дзвінки, факси, електронна пошта);
• робота з вхідною/вихідною документацією;
• підготовка документів на розгляд керівництва;
• підготовка наказів, розпоряджень та інших документів за підписом керівника;
• розробка номенклатури справ поточного діловодства;
• здійснення контролю за виконанням доручень керівника працівниками організації;
• підготовка нарад, засідань, прес-конференцій;
• робота з кур'єрськими службами;
• координація роботи водіїв;
• ведення робочого графіку керівника;
• виконання особистих доручень керівника;
• забезпечення життєдіяльності офісу (контроль за роботою прибиральниць, замовлення канцелярського приладдя, води, закупка продуктів, організація харчування працівників офісу та організація корпоративних свят);
• формування кошторисів витрат та звітів про використання коштів;
• забезпечення комунікації з іншими політичними партіями, центральними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, ЦВК, громадськими організаціями;
• замовлення залізничних та авіа квитків, бронювання готелей.

Організація та підтримка системи поточного діловодства.

робота з вхідною/вихідною інформацією (телефонні дзвінки, факси, електронна пошта);

• робота з вхідною/вихідною документацією;
• ведення та облік внутрішньої документації;
• розробка номенклатури справ поточного діловодства;
• розробка та оформлення інструкцій по роботі з документами, посадових інструкцій;
• підготовка та відправка листів, запитів, відповідей на запити;
• контроль за роботою відділу по роботі зі зверненнями громадян;
• подача документів на резолюцію керівництву та передача їх на виконання працівникам;
• ведення обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням;
• підготовка проектів рішень, наказів, розпоряджень та інших документів за підписом керівництва;
• підготовка засідань та нарад за участю керівництва, робочих нарад;
• забезпечення комунікації з іншими політичними партіями, центральними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, ЦВК, громадськими організаціями;
• ведення архіву, формування справ поточного діловодства;
• ведення та оформлення стенограм та протоколів нарад та засідань.

Викладання історії та суспільствознавства.