Менеджер з адміністративної діяльності

Ми розширюємо команду та запрошуємо до співпраці  офіс-менеджера / адміністративного менеджера (70%), з функціями інспектора віділу кадрів (30%), який(а) забезпечуватиме порядок у процесах, документах і щоденній роботі офісу.

Хто ми: ЦУВ, https://recycle.com.ua/ Компанія, що надає комплексну послугу з управління відходами, в тому числі, небезпечними та вивозу вторсировини. 

З нами співпрацюють: Philip Morris, British American Tobacco, Danone, Electrolux, Oriflame, Banda Agency, Моршинська, Галичина, Рошен, Нова Пошта та багато інших. 

Компанія зацікавлена у формуванні команди зі справжніх професіоналів своєї справи, талановитих фахівців, однодумців, готових рухатися вперед до поставленої цілі. Наша місія - мінімізувати кількість відходів, що вивозяться на полігони. Максимально відокремити компоненти, які підлягають вторинній переробці, а неліквідні - утилізувати шляхом спалювання. 

Що потрібно буде робити 

1. Ведення кадрового обліку підприємства (штат співробітників — 39 співробітників): облік особового складу (електронний та паперовий); прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників; формування та внесення змін до штатного розпису та штатно-посадового списку; ведення табелю обліку використання робочого часу; оформлення відпусток, облік, контроль за складанням і додержанням графіків відпусток.

2. Адміністративна підтримка керівника: прийняття телефонних дзвінків; організація online/offline зустрічей, нарад в та поза офісом (зустріч гостей, координація учасників, кава-брейки, підготовка матеріалів, створення посилань на онлайн зустрічі), корпоративних привітань та заходів; надання інформаційної допомоги (нагадування про зустрічі, важливі події, дедлайни, поїздки; проактивна, чітка та структурована комунікація — передача актуальних даних, звітів, документів, ідей, проблем, питань). 

3. Організація робочого простору, створення затишної та професійної атмосфери в офісі: закупівля офісного обладнання (меблі, оргтехніка, канцтовари) та матеріалів (господарських та побутових); контроль за технічним станом та чистотою приміщень; координація IT-підтримки; формування та використання фінансових ресурсів на адміністративні витрати, контроль оплат. 

Наші очікування: 

• базові знання кадрового діловодства та документообігу;

• практичний досвід роботи з CRM-системами, 1С, MS Office;

• досвід роботи роботи офіс-менеджером/адміністративним/операційним менеджером від 2 років або з аналогічними функціями; вміння працювати у прямому підпорядкуванні генерального директора: чути запит, ставити уточнюючі питання, вміння фіксувати домовленості та тримати їх у робочому полі до завершення; вища освіта, вільне володіння українською мовою;   навички координації підрядників, постачальників, сервісних служб; базові знання кадрового діловодства, документообігу;  системність, зібраність, організованість, уважність до деталей, вміння пріоритезувати; відкритість у спілкуванні, позитивний настрій, вміння легко взаємодіяти з різними людьми.

Що ми пропонуємо: стабільну роботу в компанії з міцними позиціями на українському ринку; систему наставництва, підтримку з боку керівництва, швидке прийняття рішень; соціальні гарантії (офіційне працевлаштування, відпускні, лікарняні, виплати двічі на місяць); 

• повна зайнятість, графік роботи в офісі: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00, субота та неділя — вихідні дні; приємну атмосферу в колективі, де цінують кожного співробітника; можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання; систему оплати: гарантований дохід/ставка від 40 000 грн + квартальна премія.
•  Офіс у Києві, знаходиться у пішій доступності від ст. м «Університет» або ст. м «Вокзальна». 
• Якщо Вас зацікавила вакансія, будь ласка, надішліть нам своє резюме, або телефонуйте: Показати контакти +380630377842  Софія 
• Протягом одного тижня Ваше резюме буде розглянуто. Зворотний зв’язок буде наданий у випадку позитивного рішення по Вашій кандидатурі за вказаними Вами контактними даними.