Менеджер(-ка) маркетингових проєктів

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Події — один із ключових інструментів комунікації та залучення аудиторій у KSE. Ми регулярно проводимо публічні лекції, дискусії, освітні й партнерські заходи — офлайн, онлайн та у гібридному форматі. Кожен івент для нас — це не просто організаційна активність, а точка контакту з брендом, можливість донести цінності KSE, залучити нову аудиторію та поглибити взаємодію з наявною.

Ми шукаємо «майстра порядку» — Менеджера(-ку) маркетингових проєктів, який(-а) візьме на себе координацію процесів у департаменті маркетингу KSE. Ви станете правою рукою керівника Media Lab KSE, забезпечуючи чітку взаємодію між дизайнерами, менеджерами з комунікацій, продакшен-командами та іншими підрозділами. Якщо ви отримуєте задоволення від дотриманих дедлайнів і структурованої роботи — ми чекаємо саме на вас.

Вашими обов'язками будуть:

• Управління проєктами та задачами:

  • Планування: декомпозиція маркетингових стратегій на конкретні завдання в таск-менеджері (Worksection).
  • Контроль термінів: моніторинг дедлайнів, виявлення ризиків та усунення «вузьких місць» у роботі команди.
  • Ресурсний менеджмент: розподіл навантаження між внутрішніми фахівцями та фрілансерами.

• Адміністрування та бюджетування:

  • Супровід документообігу: робота з договорами та рахунками підрядників (агенції, інфлюенсери, медіа).
  • Ведення обліку маркетингових витрат та контроль відповідності планових і фактичних бюджетів.
  • Підтримка та актуалізація внутрішньої документації (інструкції, регламенти, брендбук).

• Комунікація та координація:

  • Організація та модерація регулярних статус-зустрічей команди.
  • Підготовка брифів для креативної команди на основі запитів від внутрішніх стейкхолдерів.
  • Координація взаємодії з зовнішніми партнерами та підрядниками.

• Звітність та контроль:

  • Збір і консолідація даних для підготовки регулярної звітності департаменту.
  • Контроль виконання бюджетів і ключових показників проєктів.

Ми очікуємо:

• Досвід від 3–5 років на посаді Project Manager, координатора або адміністратора, бажано в маркетингу, IT або медіа.
• Високий рівень володіння інструментами управління проєктами та Google Workspace, особливо Google Таблицями.
• Гіпервідповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності без втрати якості, дипломатичність у комунікації.
• Розуміння маркетингу, вміння працювати з маркетинговими брифами та говорити з командою однією мовою

Ми пропонуємо:

• Роботу з подіями, які мають зміст і вплив — в освіті, публічній політиці, економіці та розвитку України.
• Реальну зону відповідальності та впливу на те, як і з яким результатом події KSE доходять до аудиторій.
• Взаємодію з професійною командою маркетингу, комунікацій, контенту та внутрішніми овнерами подій.
• Можливість розвивати експертизу в івент-маркетингу, перформансі та аналітиці в складному, багатоканальному середовищі.
• Повну зайнятість і прозорі процеси роботи.
• Сучасний кампус, живе інтелектуальне середовище та доступ до подій, лекцій і внутрішніх ініціатив KSE.
• Конкурентну оплату праці, оплачувану відпустку та лікарняні.
• Медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програм підтримки ментального здоров’я.
• Безкоштовні курси корпоративної англійської мови.
• Гібридний формат роботи та сучасний офіс у центрі Києва з генератором та укриттям.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!