Координатор навчального процесу

Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

У 2025 році KSE відкрила Відділ професійно-технічного навчання для підготовки спеціалістів робітничих професій та запрошує в команду Координатора навчального процесу для побудови та підтримки в університеті системи професійно-технічного навчання у відповідності до законодавчих вимог та сучасних потреб роботодавців (замовників).

Вашими обов'язками будуть:

Координація навчальних процесів:
- Робота із замовниками: розподіл студентів між роботодавцями, направлення та контроль працевлаштування на виробничі майданчики, проходження терміну відпрацювання студентами
- Робота зі студентами: планування, контроль поточних регулярних процесів: введення студентського каналу, інформування про зміни в розкладі, графіках, екзаменах, збір та аналіз зворотного зв’язку, супровід студентів при організації ознайомчих практик, вирішення організаційних питань та проблемних ситуацій, що виникають у студентів під час навчання тощо.
- Робота з викладачами: формування навчального розкладу, формування навчальних груп, підтримка у розробці навчальних програм та планів відповідно до законодавчих вимог та внутрішніх стандартів, збір фідбеку про перебіг навчання тощо.

Адміністративна робота:
- Створення договорів, довідок та інших документів щодо навчання.
- Робота з автоматизованою системою: внесення інформації по студентам, фіксація їх руху у навчанні (відрахувань, переведень, поновлень студентів тощо).
- Ведення навчальної документації (графіки, журнали тощо).
- Підготовка звітності.

Організація та координація вступної кампанії в частині:
- Проведення мотиваційних інтерв?ю з потенційними кандидатами на вступ.
- Організація етапу співбесід у Роботодавців потенційними кандидатів на вступ.

Ми очікуємо:
- Відмінні організаційні навички — здатність планувати, координувати й контролювати кілька процесів одночасно.
- Розвинені комунікативні здібності — вміння домовлятися, знаходити спільну мову та будувати довірливі відносини з різними категоріями ЦА.
- Гнучкість та адаптивність — готовність працювати з процесами, які ще перебувають у стадії налаштування, та швидко реагувати на зміни.
- Проактивність — ініціативний пошук і пропозиція рішень для покращення процесів.
- Навички роботи з запереченнями — вміння спокійно та ефективно вирішувати ситуації, коли студент (переважно дорослий) висловлює сумнів або невдоволення.
- Результативність та залученість — орієнтація на досягнення цілей, готовність докладати додаткових зусиль, якщо цього вимагає ситуація.
- Знання Microsoft Office на просунутому рівні.
- Навички роботи в Google Docs, Excel, Zoom.
- Вільне володіння українською мовою.
- Досвід роботи в сфері професійно-технічного навчання (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• стати частиною нового освітнього напрямку, дуже актуального в даний час;
• роботу в команді талановитих і амбітних людей;
• гідну і своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні;
• послуги корпоративного психолога;
• медичне страхування;
• безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!