Менеджер/-ка із закупівель

Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад.
Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України.
Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.
Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.

Зараз ми шукаємо Менеджера/-ку із закупівель, який/-а відповідатиме за ефективне та прозоре забезпечення організації всім необхідним — від планування потреб до контролю постачань. Це важлива роль, що напряму впливає на безперервність роботи команди та реалізацію проєктів KSE.

Вашими обов’язками будуть: 

• Опрацювання заявок на закупівлі від внутрішніх замовників (стейкхолдерів).

• Комунікація та консультації стейкхолдерів для визначення/уточнення потреб, відповіді на запитання, які виникають під час здійснення закупівель.

• Планування та підготовка документації та запитів для проведення закупівель.

• Аналіз ринку, пошук оптимальних рішень та потенційних постачальників.

• Проведення процедур торгів, запитів пропозицій та інших процедур для здійснення закупівель.

• Оцінка пропозицій та участь у визначенні переможця закупівлі.

• Проведення переговорів з діючими та потенційними контрагентами щодо умов постачання товарів / надання послуг.

• Погодження та координація процесу укладання договорів.

• Контроль виконання умов договорів та якості товарів і послуг, які закупляються, а також надання постачальниками відповідних документів за умовами договорів.

• Забезпечення відкритості, прозорості та дотримання інших принципів здійснення закупівель.

• Виконання інших запитів від керівника.

Що важливо для цієї ролі:

• вищу освіту (бажано в сфері права, економіки чи фінансів);

• досвід роботи від 1-го року на аналогічній позиції та/або досвід роботи на тендерних майданчиках;

• досвід роботи з первинними бухгалтерськими документами;

• хороші навички комунікації, критичне та аналітичне мислення, креативність у підходах до вирішення завдань;

• досвід роботи з 1С, системами електронного документообігу (бажано). 

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи після випробувального терміну та гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.

• Медичне страхування.

• Корпоративні курси англійської мови.

• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.

• Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку, в тому числі на День народження. 

• Корпоративні заходи та ком'юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи, заняття спортом.

Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE – змінюємо країну разом!