Старший(-а) координатор(-ка) освітніх програм

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.

До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

KSE University активно зростає та розвиває нові бакалаврські й магістерські програми. У цьому контексті ми посилюємо операційну команду і відкриваємо позицію Старшого(-ої) координатора(-ки) освітніх програм, який(-а) зможе не лише організувати ефективну роботу всередині команди, а й стати рушієм покращення освітніх процесів, комунікації зі студентами та адміністративної підтримки навчання.

До кола ваших обов'язків входитиме:

Координація команди:

• Управління роботою команди координаторів: онбординг, надання фідбеку, контроль дедлайнів і якості виконання завдань;

• Створення та впровадження стратегій особистого розвитку координаторів;

• Звітування щодо результатів роботи команди та розподіл задач між координаторами;

Робота зі студентами:

• Відповіді на запити студентів та їх представників, листування через корпоративну пошту;

• Вчасне інформування студентів про зміни в навчальному процесі та нагадування про поточні регулярні процеси;

Адміністративна робота:

• Робота з навчальною платформою Moodle: створення шаблонів курсів, реєстрація студентів, завантаження матеріалів та форм для опитувань;

Робота з автоматизованою системою: 

• Внесення інформації щодо оплати, фіксація руху студентів у навчанні (відрахувань, переведень, поновлень студентів тощо);

• Контроль та звітність щодо оплат студентів;

• Створення договорів, довідок та інших документів;

• Взаємодія з фінансовим та юридичними відділами для оформлення та узгодження документів щодо адміністративних процедур.

Ми очікуємо:

• Від 2 років досвіду на керівній посаді або в управлінській ролі, бажаний досвід роботи як team leader, project manager або подібно;

• Вільне володіння українською мовою, B1 і вище англійською;

• Навички роботи з Microsoft Office, Moodle, Google Docs, Excel, Zoom;

• Орієнтація на результат команди, вміння підбирати ефективні інструменти управління;

• Постійне вдосконалення підходів до роботи та готовність навчатися нового для підвищення продуктивності;

• Ретельність у виконанні завдань;

• Самостійність та незалежність у ролі керівника;

• Високі комунікаційні навички та вміння працювати в команді;

• Креативність і здатність знаходити нестандартні рішення;

• Стресостійкість та здатність ефективно працювати в умовах змін;

• Фінансова та юридична грамотність.

Ми пропонуємо:

• Можливість реалізовувати ідеї та впливати на якість освітнього процесу;

• Можливість працювати в команді, де надається велике значення результату роботи, а не лише процесу;

• Гідну і своєчасну компенсацію праці, оплачувану відпустку та лікарняні;

• Медичне страхування, яке покриває базові потреби в турботі про здоров’я;

• Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови з професійними викладачами;

• Послуги корпоративного психолога.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!