Фахівець з адміністративної діяльності

Нафтова компанія SOCAR запрошує на постійну роботу:

Фахівця з адміністративної діяльності

Ми запрошуємо Вас стати частиною Команди, яка прагне розвитку та інновацій.

Якщо Ви поділяєте наші цінності та готові докласти зусиль для досягнення спільних цілей — ми раді запросити Вас стати одним із нас!

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді.
• Впевнений користувач Office, вітається користування — 1С.
• Високий рівень грамотності й уважність до деталей, відмінні комунікативні та організаційні навички.

Основні обов’язки:

• Обробка вхідної/вихідної, внутрішньої кореспонденції/документації по регіональному Управлінню: приймання, реєстрація, переадресування, ведення обліку, згідно затвердженої Номенклатури справ, організація зберігання та підготовка до передачі в архів документів, листів та інформаційних матеріалів у відповідності до правил, встановлених на Підприємстві.
• Вчасне відправлення кореспонденції адресатам. Виконання підготовки листів, бандеролей для кур'єрських доставок.
• Сканування, оперативне розсилання документів та повідомлень виконавцям, формування реєстрів документації.
• Виконання довідково-пошукової роботи по обліковій базі 1С документообіг за запитами.
• Підготовка та виконання своєчасного та адресного направлення Наказів з основної діяльності, розпоряджень директора Товариства, директора регіонального Управління — виконавцям.
• Здійснювати замовлення розхідних матеріалів, згідно затвердженого поточного бюджету для відділів та служб регіонального Управління (канцелярські товари, господарчі товари, та ін.)
• Ведення складського обліку (замовлення, видача та списання спеціального одягу (форми) для працівників АЗС).

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування, ЗП та соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• Корпоративне навчання відповідно до стандартів Компанії.
• Знижки на товари магазину/кафе та пальне мережі АЗК SOCAR.
• Стабільну заробітну плату та можливість впливати на розмір своєї щомісячної премії.
• Перспективу кар'єрного росту, можливість будувати свою кар'єру і розвиватися разом з нами.

Пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані.

Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв'яжуться працівники відділу персоналу.