Адміністратор діловодства

Д.Сервіс – сервісна компанія енергетичного холдингу ДТЕК, яка забезпечує надійну операційну підтримку бізнесам групи. 

Наша мета – бути надійним партнером для операційних компаній холдингу, підтримуючи їхній розвиток і стабільну роботу. 

Саме тому ми в пошуках підтримки у ролі Адміністратора діловодства, і, можливо, це саме ТИ!

Ми пропонуємо:

• Стабільність і впевненість — офіційне працевлаштування з усіма гарантіями
• Турботу про добробут — повний пакет соціальних послуг, включно з медичним страхуванням
• Баланс між роботою та життям — 28 календарних днів оплачуваної відпустки
• Середовище розвитку — доступ до внутрішніх навчальних ресурсів, підтримка менторів та можливості кар’єрного росту
• Зручність пересування — трансфер за рахунок компанії від ст. м. Дорогожичі та ст. м. Політехнічний інститут

Основні функції:

• Організація та адміністрування процесів: -діловодства -кур'єрської доставки документів -придбання канцелярських товарів -підписки на періодичні видання
• Формування потреби та оформлення заявок на видачу доручень та ЕЦП на співробітників відділу та керівника
• Розподілення та контроль роботи спеціалістів з документообігу
• Опрацювання логістики відправок документів та вантажів закордон 
• Контроль роботи контрагентів, щомісячна звірка по наданим послугам, робота з первинними документами
• Робота із звітністю

Наш портрет ідеального кандидата:

• Досвід роботи на адміністративній посаді від 1-2 років (можна у суміжних сферах)
• Знання предметної області документообігу: основи діловодства, ведення ділової переписки тощо
• Досвід роботи з системами електронного документообігу (СЕД) 
• Навички роботи з первинними документами

Приєднуйтесь до команди Д.Сервіс – команди, що стоїть за підтримкою великої енергетики!