Діловод

YASNO — бренд, під яким працює група компаній з постачання електроенергії, газу, рішень з енергоефективності та для електромобілів. Ми надаємо послуги для 3,3 млн. українських сімей та 90 тис. юридичних клієнтів. Три компанії бренда YASNO тричі очолили рейтинг постачальників електроенергії України, складений аналітичним центром DiXi Group.

У зв’язку з розширенням команди, запрошуємо діловода.

Функції посади:

• Контроль за виконанням умов договорів (зокрема договорів оренди) у взаємодії з контрагентами: здійснення своєчасної оплати, контроль надходжень та поставок, продовження договірної документації, контроль змін тарифів та цін тощо.
• Адміністрування системи узгодження договорів.
• Ведення первинної документації з урахуванням здійснення оплат в межах нарахування послуги (обмін документацією з контрагентами) відповідно до внутрішніх регламентуючих документів, податкового та бухгалтерського законодавства.
• Щомісячне нарахування оплати контрагентам за поставлену послугу, формування первинної документації (рахунків, актів), обмін документацією з контрагентами.
• Ведення реєстру платежів.
• Робота в системі SAP: заведення платежів, звіряння фактичних витрат, формування актів та рахунків, заведення контрагентів, рахунків та договорів, оприбуткування матеріалів та послуг, заведення номенклатури матеріалів.
• Контроль за оформленням первинної документації (постачальники/покупці) та контроль наявності оригіналів.
• Підтримка відділу закупівель в частині підготовки звітів, шаблонів комерційних пропозицій
• Ведення реєстру первинної документації, поданої для бухгалтерського обліку, відповіді на запити.
• Спілкування з контрагентами та вирішення питань щодо виконання зобов’язань з оплати, надання первинних документів.

На тебе чекає:

• Команда професіоналів, прозорість рішень та відкритість у комунікації;
• Офіційне працевлаштування, конкурентний рівень оплати (завжди вчасна та прозора винагорода), медичне страхування;
• Компенсація витрат на пальне;
• Цікаві проєкти;
• Професійний розвиток;
• Можливості кар'єрного зростання;
• Корисні тренінги та командоутворюючі заходи;
• Психологічна та юридична підтримка;
• Крута програма залучення співробітників.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією YASNO в рамках чинного законодавства України. Компанія YASNO гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.