Office Management Team Lead

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming 

Наш основний фокус роботи – послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Office Management Team Lead.

 Твої майбутні задачі:

• планування, координація і керівництво роботи, включаючи адміністративних співробітників, ресурси та процеси;

• бути відповідальним за ефективну та безперебійну роботу офісів, включаючи керування офісним простором, запасами, закупками, обслуговуванням техніки та інфраструктурою;

• забезпечення ефективної комунікації в офісах та з іншими відділами компанії, забезпечення виконання внутрішніх процедур та стандартів;

• розробка та реалізація бюджету на витрати офісу, включаючи аналіз поточних витрат, прогнозування майбутніх витрат та пошук ефективних стратегій зниження витрат;

• керування проектами, пов'язаними з внутрішніми офісними ініціативами та інфраструктурними покращеннями;

• менеджмент Сompany Space - підтримка актуальності політик компаній на внутрішньому спейсі, розвиток та вдосконалення процесів на спейсі;

• організація ділових поїздок для співробітників компанії, включаючи бронювання квитків, готелів, транспорту та інших послуг;

• виявлення можливостей для оптимізації процесів організації ділових поїздок, впровадження ефективних стратегій та інструментів;

• розробка та впровадження стратегій та політик безпеки для забезпечення безпеки співробітників у робочому середовищі;

• взаємодія з внутрішньою службою безпеки з метою забезпечення високого рівня безпеки компанії та її працівників;

• розробка та впровадження стратегій та процесів для ефективної релокації співробітників;

• аналіз та обробка заявок співробітників щодо компенсації витрат на релокацію, забезпечення відповідності затвердженим політикам та процедурам;

• виявлення потреб у нових напрямках та послугах у сфері релокації співробітників та розробка стратегій їх впровадження відповідно до змінюваних потреб компанії;

• менеджмент процесу розробки корпоративного мерчу, співпраці з підрядниками;

• ведення обліку та забезпечення наявності товару відповідно до процесів;

• можливість регулярно відвідувати офіс у Варшаві/можливість релокації в Варшаву.

 Твої скіли:

• Досвід роботи у Office Management від 3 років, бажано в компанії від 100 осіб

• Досвід управління: Досвід у менеджменті команди та організацією роботи офісу.

• Досвід відкриття та закриття офісів.

• Комунікаційні навички: Високі комунікаційні навички, здатність ефективно спілкуватися з різними командами

• Організаційні здібності: Вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами.

• Аналітичні здібності: Здатність аналізувати проблеми та розробляти стратегії для їх вирішення.

• Гнучкість і стресостійкість: Здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін.

• Досвід в організації бізнес поїздок від 1 року

• Англійська - B2+

• Знання законодавства: Розуміння відповідних законодавчих норм та стандартів з питань безпеки праці.

• Стратегічне мислення: Здатність виділяти потенційні напрямки розвитку програми релокації та розробляти стратегії їх впровадження.

 Бажано, але не критично:

• досвід роботи в IT компанії

• досвід роботи в управлінні програмами релокації або супроводу переїздів персоналу.

• досвід в розробці корпоративного мерчу, включаючи знання процесів виробництва та матеріалів.

• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

 Наші переваги:

• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;

• говоримо прямо і просто, навіть про складне;

• не любимо бюрократію та застарілі підходи – даємо свободу дій;

• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;

• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;  

• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;

• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

   Маст-хев:

• гібридна робота — працюй з дому чи з офісу, де є все для твого комфорту та безпеки;

• гнучкий початок робочого дня – починай, коли тобі зручно;

• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;

• медичне страхування у топових клініках – ми турбуємось про твоє здоров?я;

• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;

• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;

• навчання, навчання і ще раз навчання – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися!