Офіс-менеджер

ATIS Pharma - українська компанія з іноземними інвестиціями, яка спеціалізується на виробництві фармацевтичної продукції. Ми не є дистриб'ютором, а саме виробником, що гарантує високий рівень контролю якості на всіх етапах. Наші представництва розташовані як в Україні, так і в країнах ЄС, Азії та Африки.

Ми пропонуємо широкий асортимент лікарських засобів як RX, так і OTC. Основні напрямки включають кардіологію, неврологію, психіатрію та інші спеціалізовані групи. Наша продукція виготовляється на провідних підприємствах в країнах Європейського Союзу та Індії, що забезпечує високий рівень надійності та ефективності.

Шукаємо в команду Офіс-менеджера.

Основні обов'язки:

• Прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
  
• Прийом відвідувачів.
• Підготовка первинної документації та організація документообігу з постачальниками.
• Допомога в оформлення документів для нових працівників.
• Контроль надання оригіналів заяв та збір документів по оформленню на роботу.
• Введення реєстру робочої техніки компанії (оформлення Актів передачі техніки).
• Забезпечення чистоти та порядку в офісі (ведення графіку роботи прибиральниці).
• Прийом дзвінків/ робота з кур’єрськими службами.
• Відстеження запасів господарських товарів, канцелярії, продуктів харчування та замовлення необхідних ресурсів для забезпечення безперервної роботи офісу.
• Організація службових поїздок співробітників (замовлення квитків/ бронювання готелів).

Основні вимоги:

• Досвід роботи від 1 року в адміністративній сфері
• Уважність до деталей, комунікабельність, відкритість.
• Готовність до навчання, адаптивність

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Комфортні умови роботи.
• Можливість професійно та кар'єрно зростати.
• Баланс роботи та особистого часу.
• Офіс біля метро Васильківська
• Графік роботи з понеділка по п'ятницю 9:00 - 18:00 (включно з 1 год обідньою перервою); субота та неділя вихідні.

Цікаво? Надсилай резюме! Будемо раді бачити тебе у "Atis Pharma"!