Помічник керівника / офіс-менеджер
IT-компанія GIBAPP дуже сумує за своїм відповідальним, кваліфікованим та досвідченим адміністратором/помічником керівника, якого раніше бачили з 10-ї години ранку у затишному офісі в центрі міста.
ТЕРМІНОВО!
Обов’язки
-
організація та підтримка роботи офісу;
-
прийом дзвінків, кореспонденції, робота з поштою та кур'єрськими службами
-
ведення внутрішньої документації, реєстрації документів;
-
забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії, витратних матеріалів), виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;
-
прийом гостей компанії;
-
організація зустрічей, нарад, зборів;
-
організація внутрішньої комунікації між відділами, підтримка внутрішнього порядку та дисципліни;
-
виконання інших завдань, пов’язаних з роботою офіс-менеджера;
-
виконання доручень керівника.
Вимоги:
-
Висока відповідальність та уважність до деталей;
-
Комунікативні та організаторські навички;
-
Високий рівень впевненості в роботі з комп’ютером, оргтехнікою, знання офісних програм, досвід роботи з CRM;
-
Вміння працювати в режимі багатозадачності;
-
Вільне володіння українською мовою;
-
Бажано знання англійської мови;
-
Приємний та охайний зовнішній вигляд;
-
Бажання розвиватися та зростати разом з компанією.
Умови роботи:
-
графік з 10:00 до 19:00, пн-пт;
-
офіс у центрі, м. Театральна;
-
оплачуваний випробувальний термін, після офіційне працевлаштування;
-
своєчасна виплата ЗП;
-
можливості для подальшого розвитку та кар'єрного зростання всередині компанії.
Нам потрібен фахівець, готовий стати частиною команди та рухатись разом з нами тільки вперед! Якщо ти впевнена, активна, працьовита та уважна людина, тоді не зволікай та відправляй нам своє резюме.
Почуття гумору оплачується.
Станіслав
