Офіс-адміністратор

Опис посади:

Основна задача спеціаліста, який обіймає дану позицію – здійснювати якісне та своєчасне опрацювання документації (документообіг) підрозділів компанії та виконання різноманітних завдань для забезпечення безперебійної роботи офісу.

Функціональні обов'язки:

• Прийом та відправлення зовнішньої кореспонденції
• Обробка вхідної та вихідної внутрішньої кореспонденції
• Виконання роботи щодо категоризації внутрішнього документообігу: сканування, друк, архівація документів в паперовому та електронному вигляді тощо.
• Допомога у документальному супроводу відряджень, бронювання готелів та таксі
• Листування з клієнтами по запиту керівників
• Допомогу у документальному супроводі різних процесів компанії
• Спілкування з адміністрацією офісного центру для вирішення будь яких питань стосовно експлуатації орендованих офісних приміщень.
• Обробка вхідних дзвінків Call Center.
• Виконання завдань від безпосереднього керівника з організації різноманітних заходів.
• Видача та налаштування телефонів для співробітників

Вимоги:

За період випробувального терміну ознайомитися з специфікою роботи компанії, роботою Call Center, документообігом, архів та адміністрування роботи офісних приміщень. 

Навчитися працювати в 1С та SharePoint згідно специфіки свого напрямку роботи.

Місце роботи:

Офісне приміщення ТОВ Шиндлер, вул. Автозаводська 54/19а.

Графік роботи:

Пн. – Пт. з 9-00 до 18-00 та обідня перерва з 13-00 до 14-00

Винагорода:

складається з базового окладу + бонуси за чергування на Call Center

На випробувальний період базовий оклад: 

до податків від 22 200 грн

після сплати податків від 18 200 грн

Після проходження випробувального періоду оклад буде переглядатися згідно результатів роботи під час випробувального терміну та буде становити суму не менше:

до податків від 26 800 грн

після сплати податків від 22 000 грн

Додатково:

Матеріальна допомога згідно Колективного договору в визначених випадках, оформлення відряджень згідно загальної процедури компанії, корпоративний номер та телефон.