Адміністатор

Опис проекту: Шукаємо адміністратора в міжнародну IT компанію. Офіс знаходиться за адресою м.Київ, вул.Радищева 10/14.

Обов'язки:

• Прийом вхідних дзвінків
• Робота з поштою, кур'єрами, кур'єрськими службами
• Керування вхідною/вихідною кореспонденцією
• Участь в організації візитів гостей
• Проведення зустрічей з відвідувачами, співробітниками тощо
• Управління переговорними кімнатами
• Замовлення та видача канцтоварів (включаючи закупівлю)
• Збір замовлень та закупівля продуктів для кава-брейків, канцтоварів
• Підготовка копій та сканів документів
• Підготовка друкованих матеріалів
• Організація кава-брейків та обідів під час зустрічей
• Підтримка внутрішнього документообігу

Обов'язкові навички:

• 1 рік досвіду роботи секретарем або адміністратором у глобальній компанії
• Акуратність, уважність, відповідальність, комунікабельність
• Вміння працювати в команді
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Вміння працювати з великим обсягом інформації