Секретар
4 тижні тому
22 травня 2024
Київвул. проспект Академіка Глушкова, 42В.
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Вимоги:
- Вища освіта
- Впевнений користувач ПК та Internet, програмних продуктів MS Office, Google
- Друкування документів (копія, скан).
- Грамотність.
- Приготування чаю, кави.
- Комунікабельність, тактовність, пунктуальність, порядність
Обов’язки на посаді:
- приймати та розглядати кореспонденцію, яка надходить на розгляд Ректору;
- сортувати кореспонденцію;
- приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та підпис Ректору;
- передавати кореспонденцію, яка надійшла до Університету, структурним підрозділам, діяльності яких стосується тема вхідної інформації або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
- вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень Ректора;
- відправляти пошту та підтримувати контакти зі службами доставки;
- за дорученням Ректора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
- за дорученням Ректора складати та відправляти листи, запити, інші документи;
- організовувати проведення телефонних та особистих переговорів Ректора, нарад, планувань;
- записувати та передавати Ректору інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення, які надійшли за відсутності Ректора;
- передавати і приймати інформацію за допомогою електронної пошти та мережі Інтернет; своєчасно доводити до відома Ректора інформацію, отриману каналами зв’язку;
- приймати та передавати інформацію від Ректора співробітникам Університету та третім особам;
- перевіряти грамотність та правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються Ректору, забезпечувати їх якісне редагування;
- роздруковувати та розмножувати за вказівкою Ректора матеріали та інформацію;
- організовувати забезпечення робочого місця Ректора необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та створювати сприятливі умови, для ефективної роботи Ректора;
- виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Ректор;
- організовувати прийом відвідувачів Ректора Університету, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;
- виконувати інші доручення Ректора Університету.
- завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування;
- Графік роботи 5/2 з 9:00 до 17:00;
- Дружній колектив, хороша атмосфера, комфортні умови роботи;
- Резюме, будь ласка, надсилайте з описом ключових навичок, наявного досвіду роботи, з фотографією та контактними даними;
- доступність метро в межах 10 хв. (м. Теремки);
- сучасний та зручний корпус.
