Пошук роботи на robota.uaukraine

Секретар

Міжнародний Європейський університет, ПЗВО
3 тижні тому
22 травня 2024
Київвул. проспект Академіка Глушкова, 42В.
В офісі/на місці
Повна зайнятість

Вимоги:

  • Вища освіта
  • Впевнений користувач ПК та Internet, програмних продуктів MS Office, Google
  • Друкування документів (копія, скан).
  • Грамотність. 
  • Приготування чаю, кави.
  • Комунікабельність, тактовність, пунктуальність, порядність

Обов’язки на посаді:

  • приймати та розглядати кореспонденцію, яка надходить на розгляд Ректору;
  • сортувати кореспонденцію;
  • приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та підпис Ректору;
  • передавати кореспонденцію, яка надійшла до Університету, структурним підрозділам, діяльності яких стосується тема вхідної інформації або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
  • вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень Ректора;
  • відправляти пошту та підтримувати контакти зі службами доставки;
  • за дорученням Ректора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
  • за дорученням Ректора складати та відправляти листи, запити, інші документи;
  • організовувати проведення телефонних та особистих переговорів Ректора, нарад, планувань;
  • записувати та передавати Ректору інформацію про вхідні дзвінки та інші звернення, які надійшли за відсутності Ректора;
  • передавати і приймати інформацію за допомогою електронної пошти та мережі Інтернет; своєчасно доводити до відома Ректора інформацію, отриману каналами зв’язку;
  • приймати та передавати інформацію від Ректора співробітникам Університету та третім особам;
  • перевіряти грамотність та правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються Ректору, забезпечувати їх якісне редагування;
  • роздруковувати та  розмножувати за вказівкою Ректора матеріали та інформацію;
  • організовувати забезпечення робочого місця Ректора необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям та створювати сприятливі умови, для ефективної роботи Ректора;
  • виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Ректор;
  • організовувати прийом відвідувачів Ректора Університету, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;
  • виконувати інші доручення Ректора Університету.
  • завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами.

Умови роботи:

  • Офіційне працевлаштування;
  • Графік роботи 5/2 з 9:00 до 17:00;
  • Дружній колектив, хороша атмосфера, комфортні умови роботи;
  • Резюме, будь ласка, надсилайте з описом ключових навичок, наявного досвіду роботи, з фотографією та контактними даними;
  • доступність метро в межах 10 хв. (м. Теремки);
  • сучасний та зручний корпус.

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: