Procurement & Logistics Manager (Польща, Варшава)

AVA TECH створює комплексні світлові рішення для торговельних мереж: від світлотехнічної концепції та проєктування до власного виробництва, постачання, монтажу й сервісу. Ми працюємо з проєктними замовленнями в Польщі, Україні та інших країнах Європи.

Наше виробництво — позамовне й дрібносерійне. Тому для нас важливо вчасно отримувати потрібні компоненти, швидко реагувати на зміни в замовленнях і тримати під контролем витрати на закупівлі та доставку.

Про роль

Шукаємо самостійного менеджера, який відповідатиме за закупівлю матеріалів і комплектувальних виробів, міжнародну логістику та управління запасами для виробництва у Варшаві.

Це роль для людини, яка вміє забезпечувати поточні замовлення й водночас будувати зрозумілу систему роботи: планувати потреби, бачити ризики заздалегідь, знаходити альтернативних постачальників і поліпшувати процеси.

Зони відповідальності

Закупівлі та постачальники

• Планувати закупівлі відповідно до портфеля замовлень і виробничого плану.

• Закуповувати матеріали, комплектувальні вироби та послуги для виробництва.

• Шукати й оцінювати постачальників у Польщі, країнах ЄС та за їх межами.

• Порівнювати пропозиції, вести переговори щодо цін, строків, умов оплати й постачання.

• Контролювати виконання домовленостей і розвивати альтернативну базу постачальників для критичних компонентів.

Логістика

• Організовувати міжнародні автомобільні, авіаційні та кур’єрські перевезення, зокрема між Польщею, Україною, Великою Британією та іншими європейськими країнами.

• Обирати перевізників, порівнювати ставки й оптимізувати витрати на доставку та розміщення вантажу на палетах.

• Контролювати строки перевезень і вирішувати питання, що виникають під час доставки.

• Працювати з транспортними, експортними, імпортними й митними документами у взаємодії з логістичними партнерами та митними агентами.

Запаси та планування

• Контролювати наявність матеріалів для виконання виробничого плану.

• Визначати критичні позиції, мінімальні та страхові запаси, завчасно повідомляти про ризики нестачі.

• Аналізувати залишки й оборотність, скорочувати надлишкові та неліквідні запаси.

• Узгоджувати пріоритети постачання з керівником виробництва, командою закупівель і менеджментом компанії.

Процеси та прозорість

• Аналізувати чинні процеси закупівель і логістики та впроваджувати зрозумілі правила роботи.

• Зменшувати кількість ручних операцій, брати участь у розвитку ERP/MRP та інших інструментів обліку.

• Формувати регулярну звітність щодо закупівель, поставок, запасів, витрат і ризиків.

Вимоги

• Досвід роботи в закупівлях, логістиці або управлінні ланцюгом постачання від 3 років.

• Практичний досвід закупівлі матеріалів чи компонентів для виробництва.

• Досвід організації міжнародних перевезень і переговорів із постачальниками та перевізниками.

• Розуміння планування закупівель і управління запасами.

• Уміння одночасно працювати з багатьма замовленнями, строками та пріоритетами.

• Впевнене володіння Excel, уважність до цифр і здатність самостійно ухвалювати рішення.

• Польська, англійська та українська або російська мови — обов’язкові.

Буде перевагою

• Досвід у позамовному або проєктному виробництві.

• Закупівля LED-компонентів, драйверів, електроніки, алюмінієвих профілів, кабельної продукції чи інших виробничих компонентів.

• Досвід роботи з імпортом та експортом, знання Incoterms і принципів митного оформлення.

• Досвід оптимізації закупівельних і транспортних витрат.

• Робота з ERP/MRP-системами та автоматизацією закупівель або складського обліку.

Якого результату очікуємо

Виробництво отримує потрібні матеріали вчасно й не зупиняється через нестачу компонентів. Критичні поставки та запаси перебувають під контролем, для важливих позицій є альтернативні постачальники, а закупівельні й логістичні витрати поступово знижуються без втрати якості та надійності.