Асистент команди експорту

Вакансія є заміною у зв'язку з декретною відпусткою поточного працівника

Основні обов’язки:

• Координація відряджень команди: підготовка документів, заявки, комунікація з тревел-менеджером та бухгалтерією.

• Оформлення звітів по відрядженнях та контроль термінів виплат.

• Організація трансферів та відвідувань підприємств компанії.

• Підтримка командних заходів: від планування до адміністрування і контролю оплати.

• Адміністративна підтримка команди: календар керівника, бронювання переговорних, обробка заявок у внутрішніх системах, допомога колегам з документами та корпоративними ресурсами.

Вимоги:

• Досвід роботи на адміністративних або координаторських позиціях.

• Високий рівень організованості та уваги до деталей.

• Вільне користування MS Office, комунікаційними інструментами (Teams, пошта).

• Англійська мова – вище середнього.

• Відмінні комунікаційні та координаційні навички.

• Вміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися дедлайнів.