Офіс-менеджер

EasyPay у пошуку офіс-менеджера, який цінує порядок і відчуття “все на своєму місці”. Ми любимо, коли в офісі затишно, процеси працюють без збоїв, а команда може спокійно фокусуватися на роботі — тож шукаємо «серце» нашого офісу: уважну до деталей людину, яка любить організацію, чистоту й комфорт та вміє робити щоденну офісну “магію” легко та непомітно для всіх.

Чому варто працювати саме у нас?

• EasyPay є лідером ринку за кількістю терміналів самообслуговування.
• Ми одна з кращих систем електронних платежів в Україні (сервіс включає сайт easypay.ua, понад 24 000 платіжних терміналів по всій Україні, інтернет-еквайринг, мобільний додаток EasyPay, систему безконтактної оплати проїзду в громадському транспорті).
• Компанія працює на ринку фінансових послуг вже 17 років і ми точно знаємо свою справу.
• За результатами 2024 року компанія отримала статус соціально важливої платіжної системи України.

Обов’язки:

Документообіг

• Ведення внутрішнього документообігу: структурування та зберігання документів, ведення реєстрів (зокрема наказів).
• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції у журналах та CRM.

Організація життєдіяльності офісу

• Контроль чистоти та порядку в офісі, координація роботи прибиральниць.
• Координація роботи водія.
• Забезпечення безперебійної наявності всього необхідного для офісу: вода, канцтовари, розхідні матеріали тощо.
• Закупівля ТМЦ та послуг для офісу.

Кур’єрські служби / відправки

• Підготовка та відправка документів і ТМЦ Укрпоштою та Новою поштою.
• Взаємодія з кур’єрськими службами.

Організаційні задачі

• Участь у підготовці заходів (пошук та бронювання локацій, квіти, подарунки тощо).
• Організація поїздок: купівля залізничних та авіаквитків.
• Адміністрування акаунтів ОККО та КЛО: моніторинг залишків і своєчасне поповнення рахунків.
• Підтримка керівників в організаційних питаннях, зокрема виконання індивідуальних доручень у межах посадових обов’язків.
• Оперативне вирішення інших адміністративних питань у межах ролі.

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді (закупівля ТМЦ/послуг, робота з кореспонденцією, відправки документів та ТМЦ).
• Впевнений користувач ПК: Microsoft Office (Word, Excel); досвід роботи з CRM буде плюсом.
• Володіння українською мовою (усна та письмова).
• Уважність до деталей, відповідальність, організаторські здібності та вміння пріоритизувати задачі.
• Доброзичливість, сервісний підхід і вміння знаходити спільну мову з колегами та підрядниками.
• Дотримання конфіденційності та внутрішніх процедур у роботі з документами.

Особисті якості, які допоможуть у ролі:

• Любов до порядку, системності й “доведення до ладу”.
• Уміння працювати з кількома задачами одночасно й тримати фокус на деталях.
• Ініціативність і вміння знаходити рішення без зайвого шуму.

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: Своєчасна виплата заробітної плати;
• Відпочинок: 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні;
• Комфортний офіс: Знаходимося на Подолі (м. Тараса Шевченка), де вас чекатиме затишна атмосфера та смачна кава;
• Розвиток: ми підтримуємо ваш професійний та особистісний розвиток: Speaking Club з англійської мови, можливість грати у футбол, семінари з психологічної підтримки, подарунки до свят.